Внутренний калькулятор КП и актов на WordPress

Расчёт алмазного бурения: КП по коэффициентам и акт с подписью клиента на телефоне

Внутренний калькулятор для подрядчика алмазного бурения. В калькулятор вносят отверстия, система считает цену по прайсу и коэффициентам сложности и собирает коммерческое предложение. После работ из того же расчёта выходит акт: клиент подписывает его пальцем на экране телефона, и подпись встаёт в PDF.

Внутренняя системаКП и документыПодпись на смартфонеPDF и Word
Telegram
Расчёт отверстия: материал, диаметр, толщина, переключатели условий работ, высота, арматура, итог и применённый коэффициент
Каждое отверстие описывается параметрами — цена и описание для КП считаются сами. Демо-данные.
12множителей цены отверстия — от высоты и арматуры до ночных работ, перемножаются
6 000 ₽минимальный заказ: если сумма меньше, цена распределяется по отверстиям
4ступени надбавки за небольшой заказ — от 1 000 до 4 000 ₽
2документа из одного расчёта: КП и акт с подписью клиента

Задача

Подрядчик сверлит отверстия в бетоне и кирпиче методом алмазного бурения. Цена отверстия зависит от материала, диаметра, толщины стены, высоты работ, арматуры и условий. Нужен был калькулятор, который считает цену по правилам компании и выпускает два документа: КП до работ и акт после.

Цена отверстия

Отверстия описываются по одному: материал, диаметр, толщина, количество и условия работ. Базовая цена берётся из прайса, дальше применяются 12 коэффициентов — высота, арматура, сухое бурение, ночные работы и другие. Для небольших заказов работают надбавка и минимальная сумма 6 000 ₽: они распределяются по цене отверстий, а не идут в КП отдельной строкой. Описание отверстия для КП собирается из параметров само.

КП в PDF и Word

Под формой сразу виден документ в том виде, в каком он уйдёт клиенту. Он выгружается в PDF или Word. Способ оплаты меняет итог: наличными, через ИП или с НДС отдельной строкой. Расчёт сохраняется в архив.

Коммерческое предложение в PDF: три позиции алмазного бурения с описанием, количеством, ценой и суммой, транспортные расходы, НДС 22 % и итог
КП в PDF: описания отверстий собраны из параметров, итог с НДС. Реквизиты скрыты, данные демо.

Акт с подписью на телефоне

После работ исполнитель открывает расчёт из архива и создаёт акт — отверстия подтягиваются из КП, количество можно поправить. Клиент расписывается пальцем прямо на экране телефона исполнителя, и подпись встаёт в PDF. Пока подписи нет, скачать акт нельзя.

Страница акта на смартфоне: таблица работ, поле подписи с росчерком клиента, кнопки «Сохранить подпись», «Очистить» и «Скачать подписанный акт в PDF»
Подпись клиента на экране смартфона — прямо на объекте.
Акт выполненных работ в PDF: таблица работ с количеством, текст об отсутствии претензий и подпись клиента над строкой «Работы принял»
Акт выполненных работ с подписью клиента. Реквизиты скрыты, данные демо.

Архив и доступ

Все расчёты лежат в архиве с поиском: из каждого можно создать акт или открыть КП для правки. Система закрыта целиком, ролей две: администратор правит КП и прайс, менеджер работает с архивом и актами.

Архив расчётов: заказы с датой и клиентом, ссылки «Создать АКТ» и «Редактировать КП», поиск по архиву
Архив: из каждого заказа — акт или правка КП. Демо-данные.

Результат

Цену по прайсу и коэффициентам считает система, а акт выходит из того же расчёта, и клиент подписывает его на объекте — без распечатки и сканирования.

Услуги

Что из этого я делаю для других компаний

Портфолио

Другие проекты

Все проекты
Смета на работы и материалы по газификации: раздел «Подготовка документов» с позициями, количеством, ценой и кнопками отмены и повтора
Внутренняя система для отдела продаж на WordPress

Сметы, договоры и счета для газификации домов

Менеджер вводит параметры объекта после замера — система собирает смету из четырёх разделов, считает НДС и скидки и выпускает КП, договор, счета и акты по этапам оплаты. Смету можно править как таблицу, с отменой и повтором.

Читать разбор
Калькулятор СИП-дома: два блока дома с размерами и типом крыши, форма данных для КП, сводка сметы
Калькулятор сметы и КП для менеджеров

Калькулятор сметы и КП для домов из СИП-панелей

Менеджер задаёт дом блоками — размеры, крыша, проёмы, перекрытия, навесы. Калькулятор считает СИП-панели, пиломатериал, крепёж, кровлю и работы по нормам компании и выпускает три варианта КП на бланке.

Читать разбор
Калькулятор забора из евроштакетника на сайте: стороны участка, высота забора и параметры штакетника
Калькулятор на сайте на Tilda и версия с КП для менеджеров

Калькулятор забора из евроштакетника

Посетитель вводит стороны участка и параметры забора — калькулятор считает штакетник, столбы, лаги, крепёж, щебень или сваи, рисует схему забора и выдаёт спецификацию с ценой. Версия для менеджеров собирает из расчёта КП в PDF.

Читать разбор
Обсудить задачу

Нужна похожая система? Расскажите, как вы считаете сейчас

Разберу ваш процесс, предложу, что автоматизировать в первую очередь, и назову срок и стоимость. Отвечаю с 10:00 до 23:00 по Москве.

Роман Финк