Автоматизация формирования
счетов и документов
Выставление счетов занимает слишком много времени?
Автоматизирую формирование счетов, актов, УПД и других финансовых документов. Система генерирует PDF из заявок за секунды — без ручного заполнения и ошибок.
Пишите, отвечу в течении 1 часа
Как это работает
- Заявка поступает в систему. Из CRM, сайта, почты или вручную — данные автоматически подтягиваются в форму.
- Система формирует документ. По шаблону с реквизитами, позициями, расчётами и печатями — готовый PDF за секунды.
- Документ отправляется клиенту. Автоматически на email или в личный кабинет. Копия сохраняется в архиве.
Кому подойдёт автоматизация счетов
Много счетов каждый день
Менеджеры тратят часы на заполнение реквизитов, позиций и расчётов в каждом счёте вручную.
Ошибки в документах
Неправильные суммы, реквизиты, номера — ошибки дорого стоят и портят отношения с клиентами.
Сложная система скидок
Индивидуальные цены, скидки по категориям, накопительные условия — Excel не справляется.
Нет единого архива
Документы в разных папках, у разных менеджеров. Найти нужный счёт — целый квест.
Результаты автоматизации
30 сек
Время на счёт
Вместо 15-30 минут ручного заполнения — готовый PDF за полминуты.
0 ошибок
Точность
Реквизиты, расчёты и форматирование — всё по шаблону, без человеческого фактора.
100%
Архив документов
Все документы хранятся в системе с поиском по номеру, клиенту, дате и сумме.
Какие документы автоматизируем
Счета на оплату
Генерация счетов с реквизитами, позициями, НДС, скидками. PDF с печатью и подписью.
Акты выполненных работ
Автоматическое формирование актов по завершению заказа или этапа работ.
Коммерческие предложения
КП с расчётом стоимости, фотографиями, описаниями и условиями. Брендированный PDF.
УПД и накладные
Универсальные передаточные документы с привязкой к заказам и автоматической нумерацией.
Договоры
Генерация типовых договоров с автоподстановкой реквизитов, дат и условий из карточки клиента.
Преимущества автоматизации
Экономия времени менеджеров
Вместо 20 минут на каждый документ — 30 секунд. 10 счетов в день = 3 часа экономии.
Единый стиль документов
Все документы выглядят профессионально: логотип, фирменные цвета, единый формат.
Интеграция с CRM и 1С
Данные клиентов, цены, реквизиты подтягиваются автоматически. Без копирования.
Архив с поиском
Все документы в одном месте. Поиск по номеру, клиенту, периоду. История изменений.
Частые вопросы
Можно ли использовать свои шаблоны?
Да, разработаю шаблоны под ваш фирменный стиль с логотипом, печатью и подписью.
Интеграция с 1С возможна?
Да, система может получать данные из 1С и отправлять документы обратно. Двусторонний обмен.
Работает ли с НДС?
Да, система рассчитывает НДС автоматически: 20%, 10%, без НДС. Правильное оформление для налоговой.
Как проходит автоматизация
- Анализируем документы. Изучаем текущие шаблоны, источники данных и логику расчётов.
- Разрабатываем шаблоны. Создаём брендированные шаблоны документов с автоподстановкой данных.
- Программируем систему. Генерация PDF, расчёты, интеграции с CRM и базами данных.
- Тестируем. Проверяем на реальных данных, сверяем с ручными документами, исправляем замечания.
- Запускаем. Внедряем в работу, обучаем сотрудников. Гарантийная поддержка — 1 месяц.
Чтобы обсудить автоматизацию счетов — просто напишите мне
Я доступен для связи в мессенджерах и по телефону.
Отвечаю с 10:00 до 23:00 (по Москве) каждый день.
Пишите, отвечу в течении 1 часа
