Автоматизация формирования счетов и документов
Выставление счетов занимает слишком много времени?
Автоматизирую формирование счетов, актов, УПД и других финансовых документов. Система генерирует PDF из заявок за секунды — без ручного заполнения и ошибок.
Как это работает
Заявка поступает в систему
Из CRM, сайта, почты или вручную — данные автоматически подтягиваются в форму.
Система формирует документ
По шаблону с реквизитами, позициями, расчётами и печатями — готовый PDF за секунды.
Документ отправляется клиенту
Автоматически на email или в личный кабинет. Копия сохраняется в архиве.
Кому подойдёт автоматизация счетов
Много счетов каждый день
Менеджеры тратят часы на заполнение реквизитов, позиций и расчётов в каждом счёте вручную.
Ошибки в документах
Неправильные суммы, реквизиты, номера — ошибки дорого стоят и портят отношения с клиентами.
Сложная система скидок
Индивидуальные цены, скидки по категориям, накопительные условия — Excel не справляется.
Нет единого архива
Документы в разных папках, у разных менеджеров. Найти нужный счёт — целый квест.
Результаты автоматизации
Время на счёт
Вместо 15-30 минут ручного заполнения — готовый PDF за полминуты.
Точность
Реквизиты, расчёты и форматирование — всё по шаблону, без человеческого фактора.
Архив документов
Все документы хранятся в системе с поиском по номеру, клиенту, дате и сумме.
Какие документы автоматизируем
Счета на оплату
Генерация счетов с реквизитами, позициями, НДС, скидками. PDF с печатью и подписью.
Акты выполненных работ
Автоматическое формирование актов по завершению заказа или этапа работ.
Коммерческие предложения
КП с расчётом стоимости, фотографиями, описаниями и условиями. Брендированный PDF.
УПД и накладные
Универсальные передаточные документы с привязкой к заказам и автоматической нумерацией.
Договоры
Генерация типовых договоров с автоподстановкой реквизитов, дат и условий из карточки клиента.
Преимущества автоматизации
Экономия времени менеджеров
Вместо 20 минут на каждый документ — 30 секунд. 10 счетов в день = 3 часа экономии.
Единый стиль документов
Все документы выглядят профессионально: логотип, фирменные цвета, единый формат.
Интеграция с CRM и 1С
Данные клиентов, цены, реквизиты подтягиваются автоматически. Без копирования.
Архив с поиском
Все документы в одном месте. Поиск по номеру, клиенту, периоду. История изменений.
Как система выпускает документы, чтобы к ним не было вопросов
Как проходит автоматизация
Анализируем документы
Изучаем текущие шаблоны, источники данных и логику расчётов.
Разрабатываем шаблоны
Создаём брендированные шаблоны документов с автоподстановкой данных.
Программируем систему
Генерация PDF, расчёты, интеграции с CRM и базами данных.
Тестируем
Проверяем на реальных данных, сверяем с ручными документами, исправляем замечания.
Запускаем
Внедряем в работу, обучаем сотрудников. Гарантийная поддержка — 1 месяц.
Сколько стоит автоматизация счетов
Стоимость зависит от того, останавливаемся ли мы на генерации документов или идём дальше — к контролю оплат и обмену с учётной системой:
Счета и акты
Генерация документов по шаблону с вашими реквизитами и нумерацией, выгрузка в PDF. Срок: 1–2 недели.
С контролем оплат
Статусы оплаты, напоминания должникам, сверка поступлений, отчёт по дебиторке. Срок: 3–5 недель.
С интеграцией в 1С и CRM
Обмен номенклатурой и контрагентами, автоматическое создание документов из сделки. Срок: от 2 месяцев.
Если счета уже выставляются из 1С, часто дешевле доработать обмен, чем строить отдельную систему — это выясняется на первом разговоре.
Документы, которые собираются сами
Генератор коммерческого предложения
Заполняете поля — получаете готовое КП. Тот же принцип, что и во внутренних системах клиентов.
Онлайн-сервисГенератор договора на разработку
Документ собирается из параметров сделки — пример автоматической генерации документов.
КалькуляторНДС
Выделение и начисление налога — та арифметика, которая должна происходить без участия человека.
Частые вопросы
Можно ли использовать свои шаблоны?
Да, разработаю шаблоны под ваш фирменный стиль с логотипом, печатью и подписью.
Интеграция с 1С возможна?
Да, система может получать данные из 1С и отправлять документы обратно. Двусторонний обмен.
Работает ли с НДС?
Да, система рассчитывает НДС автоматически: 20%, 10%, без НДС. Правильное оформление для налоговой.
У нас несколько юрлиц и разные ставки НДС. Потянет?
Да, это типовая ситуация: у каждого юрлица свой бланк, своя нумерация и свои реквизиты, ставка считается по позициям. Менеджер выбирает, от кого выставляем, остальное подставляется само.
Бухгалтерия боится, что документы разъедутся с 1С.
Поэтому обмен настраивается в одну сторону как источник истины: система формирует документ и передаёт его в 1С, а не заводит параллельный учёт. Расхождения ловятся сверкой — она делается автоматически и показывает различия списком.
Кому принадлежит код и данные?
Вам. Репозиторий заводится на вашу учётную запись, сервер и домен оформляются на вашу компанию, база данных остаётся у вас. При смене подрядчика система не превращается в чёрный ящик: код открыт, структура описана.
Что будет после запуска?
Месяц гарантии на ошибки — правлю бесплатно. Дальше по желанию: доработки по факту задач или помесячная поддержка. Обязательного абонемента нет, и это принципиально: система должна работать, даже если мы разойдёмся.
Как идёт работа и что с оплатой?
Разбиваю проект на этапы, каждый — с рабочим результатом, который можно открыть и потрогать. Оплата по этапам, а не всё вперёд. Ориентировочный срок первого рабочего результата — 2 недели.
Работаете один или командой?
Веду проекты сам: со мной вы разговариваете напрямую, без менеджера-посредника и потерь в пересказе. На больших объёмах подключаю проверенных специалистов, но ответственность и коммуникация остаются на мне.
Смежные задачи: автоматизация КП, автоматизация бизнес-процессов, разработка CRM.
Чтобы обсудить автоматизацию счетов — просто напишите мне
Я доступен для связи в мессенджерах и по телефону. Отвечаю с 10:00 до 23:00 (по Москве) каждый день. Пишите, отвечу в течении 1 часа.
