Счёт на оплату онлайн

Генератор собирает счёт на оплату из ваших реквизитов и позиций и сразу показывает готовый бланк. ИНН, ОГРН и расчётный счёт проверяются по контрольным суммам: опечатку в одной цифре видно до отправки, а не после возврата платежа. НДС считается по ставкам 2026 года, сумма прописью и QR-код для оплаты появляются сами. Счёт скачивается в PDF и Excel или печатается. Регистрация не нужна, данные не уходят на сервер: всё считается в браузере.

Как выставить счёт на оплату онлайн

1. Номер и дата. Нумерация сквозная, с начала года или с начала работы. Генератор запоминает последний выгруженный счёт и предлагает следующий номер: после «42» — «43», после «А-017» — «А-018».
2. Поставщик. Выберите вид: организация, ИП или самозанятый. От вида зависят поля: КПП только у организаций, ОГРН из 13 цифр у ООО, ОГРНИП из 15 у ИП, у самозанятого нет ни того ни другого. Нажмите «Сохранить мои реквизиты» — в следующий раз форма заполнится сама. Реквизиты хранятся только в этом браузере.
3. Покупатель. Достаточно названия, ИНН и адреса. Если платит физлицо, ИНН можно не указывать.
4. Позиции. Наименование, количество, единица, цена и ставка НДС. Количество может быть дробным: 1,5 часа, 0,25 тонны.
5. QR-код, печать и подписи. QR включён по умолчанию. Картинки печати и подписей подставляются на бланк и в PDF.
6. Выгрузка. «Скачать PDF» отдаёт готовый бланк, «Скачать Excel» — его табличную версию с суммами-числами, «Печать» отправляет PDF на принтер. Кнопка «Сделать акт по этому счёту» переносит стороны и позиции в генератор акта выполненных работ.

Что должно быть в счёте

Счёт — не первичный учётный документ. Закон о бухучёте (402-ФЗ) его не регулирует, единой формы нет. Счёт — это просьба заплатить: обязательства из него не возникают, они возникают из договора или из самой оплаты. Поэтому у счёта нет обязательных реквизитов в смысле ст. 9 402-ФЗ. Есть то, без чего бухгалтерия покупателя не проведёт платёж:

Срок оплаты, основание (договор) и комментарий необязательны, но экономят переписку: бухгалтерия покупателя ставит счёт в очередь платежей по дате «Оплатить не позднее».

НДС в счёте в 2026 году

С 1 января 2026 года основная ставка — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ в редакции закона от 28.11.2025 № 425-ФЗ). Ставка 10 % — для продуктов, детских товаров, лекарств и книг, 0 % — для экспорта. Плательщики УСН могут выбрать пониженные 5 % или 7 % без права на вычет (п. 8 ст. 164 НК РФ). Если продавец освобождён от налога, в счёте пишут «Без налога (НДС)».

Цены в таблице бывают с налогом или без. «В том числе»: со 100 000 ₽ налог равен 100 000 × 22 / 122 = 18 032,79 ₽, к оплате 100 000 ₽. «Сверху»: на 100 000 ₽ начисляется 22 000 ₽, к оплате 122 000 ₽.

Генератор округляет как 1С:Бухгалтерия: налог считается по каждой строке и округляется до копейки, налог документа равен сумме налогов строк. Пересчёт от итога иногда расходится на копейку. Три строки по 0,10 ₽ дают по строкам 0,06 ₽ налога, а от итога 0,30 ₽ — 0,05 ₽. Тогда счёт-фактура покупателя не сойдётся со счётом.

Проверить налог с одной суммы можно в калькуляторе НДС.

Как самозанятому выставить счёт

Выберите вид поставщика «Самозанятый». Генератор уберёт КПП, ОГРН и место для печати, поставит «без НДС» во всех строках и добавит в счёт пометку о налоге на профессиональный доход. Самозанятые не платят НДС (ч. 8 ст. 2 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). ИНН самозанятого — 12 цифр, счёт может быть обычным счётом физлица на 40817.

Счёт не заменяет чек. После каждой оплаты самозанятый формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его покупателю (ст. 14 422-ФЗ). Компании нужен этот чек, чтобы учесть расходы. Годовой доход на НПД ограничен 2,4 млн ₽ (п. 8 ч. 2 ст. 4 422-ФЗ). Сколько налога останется с оплаты, посчитает калькулятор налога самозанятого.

Счёт от ИП

У ИП ИНН из 12 цифр, ОГРНИП вместо ОГРН и нет КПП. Подписывает сам предприниматель, главного бухгалтера в счёте нет. ИП на УСН в 2026 году освобождён от НДС, если доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽ (ст. 145 НК РФ). Тогда в счёте ставка «Без НДС». Если порог пройден — 22 % или пониженные 5 % и 7 %.

Нужна ли печать

Нет. С 7 апреля 2015 года ООО и АО не обязаны иметь печать (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), у ИП и самозанятых её не было и раньше. Печать ставят, если её требует договор или покупатель. Тогда загрузите картинку печати: генератор положит её на место «М.П.». Картинка обрабатывается в браузере и никуда не отправляется.

QR-код для оплаты

QR в шапке счёта сделан по ГОСТ Р 56042-2014 — тому же стандарту, что на квитанциях ЖКХ. В нём получатель, расчётный счёт, банк, БИК, корсчёт, ИНН, КПП, назначение платежа с НДС и сумма в копейках. Покупатель наводит камеру банковского приложения на счёт, и платёж заполняется сам. QR строится только из проверенных реквизитов, текст в UTF-8: кириллица в названии читается правильно. Отдельный QR для оплаты без счёта сделает генератор QR-кодов.

Частые ошибки

• Расчётный счёт не сходится с БИК. Девятая цифра счёта — контрольный ключ, он считается от БИК банка. Опечатка в счёте или БИК даёт возврат платежа через несколько дней. Генератор проверяет ключ по порядку Банка России и подсвечивает ошибку.
• НДС 20 % в 2026 году. Ставка 20 % осталась только для отгрузок до 1 января 2026 года.
• Налог не выделен. Если в счёте нет ни суммы НДС, ни надписи «Без налога (НДС)», покупатель не поймёт, как отразить платёж.
• ИНН не той длины. У ООО 10 цифр, у ИП и самозанятого 12. ИНН руководителя вместо ИНН компании — частая подмена.
• Сумма прописью расходится с цифрами. Генератор пишет её от того же итога, что стоит в таблице. Отдельно сумму прописью даёт сервис «Число прописью».
• Повтор номера. Два счёта № 42 за год путают сверку оплат.

Как хранить счета

Счёт вместе с платёжным поручением подтверждает расход, поэтому его хранят с документами по сделке. Документы для налогового учёта хранятся пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ), первичные учётные документы — не меньше пяти лет после отчётного года (ст. 29 402-ФЗ). Excel-версия удобна для реестра: суммы в ней числами, их можно складывать и сверять с выпиской. Если счета нужно выставлять десятками, их лучше формировать прямо из CRM или 1С — так устроена автоматизация счетов и актов.