Акт выполненных работ онлайн

Генератор составляет акт выполненных работ или оказанных услуг по заполненному образцу. Стороны, позиции и НДС вводятся один раз, бланк обновляется сразу. ИНН, ОГРН и счета сторон проверяются по контрольным суммам, сумма прописью пишется сама, формулировка о приёмке подставляется под работы или услуги. Акт скачивается в PDF и Excel или печатается. Если счёт уже выставлен в генераторе счёта на оплату, акт заполняется по нему одной кнопкой. Регистрация не нужна, данные остаются в браузере.

Как составить акт онлайн

1. Что сдаёте. «Услуги» — консультации, поддержка, реклама, обучение. «Работы» — то, у чего есть результат: сайт, ремонт, монтаж. От выбора зависят строки «Всего оказано услуг» или «Всего выполнено работ» и формулировка о приёмке.
2. Номер, дата, период. Номер обычно совпадает с номером счёта. Период нужен для абонентских услуг: «с 01.10.2026 по 31.10.2026».
3. Основание. Договор, по которому сдаётся работа. Без него акт сложно привязать к сделке, поэтому генератор предупредит о пустом поле.
4. Исполнитель и заказчик. Наименование, ИНН, КПП, адрес и банк. Банковские реквизиты в акте необязательны, но 1С печатает их у обеих сторон. Для подписей нужны должность и ФИО — инициалы генератор строит сам.
5. Позиции и НДС. Те же поля, что в счёте. Если суммы акта и счёта по одному договору разойдутся хоть на копейку, бухгалтерия заказчика вернёт документы. Поэтому НДС считается тем же правилом, что в счёте.
6. Выгрузка. PDF — для подписи и отправки, Excel — для реестра и правок, «Печать» — сразу на принтер в двух экземплярах.

Обязательные реквизиты акта

Акт — первичный учётный документ. Его реквизиты перечислены в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ. Единой формы нет: компания утверждает свою или берёт общепринятую (ч. 4 ст. 9 402-ФЗ). Бланк генератора повторяет форму, которую печатают 1С и банки.

Печать в этом списке не значится: с 2015 года ООО и АО не обязаны её иметь (закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Её ставят, если требует договор. Загруженная картинка печати ложится на место «М.П.» в бланке и в PDF.

Акт оказанных услуг и акт выполненных работ

По работам заказчик принимает результат: ст. 720 ГК РФ обязывает его осмотреть результат и сообщить о недостатках. Акт фиксирует, что результат передан и принят. По услугам результата в вещественном виде нет (ст. 779 ГК РФ), и акт подтверждает сам факт и объём услуг за период. Отсюда разные строки в бланке: «Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок» для работ и «Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок» для услуг. Заказчик подтверждает, что претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Если заказчик не подписывает акт

В строительном подряде исполнитель вправе подписать акт в одностороннем порядке, если заказчик отказался без обоснованных причин (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Суды распространяют этот подход и на другие подряды. Отправьте акт ценным письмом с описью или через ЭДО и сохраните подтверждение. Лучше заранее записать в договор срок рассмотрения акта, например пять рабочих дней, и правило: если в этот срок нет мотивированного отказа, работа считается принятой.

Если работы сдаются этапами, сроки этапов и сумму к закрытию актами по месяцам удобно закрепить календарным планом работ в приложении к договору.

Акт для самозанятых

Закон 422-ФЗ акт не требует: доход самозанятого подтверждает чек из приложения «Мой налог». Но компании акт нужен, чтобы учесть расход и показать, за что заплачено. Выберите вид исполнителя «Самозанятый»: генератор уберёт КПП, ОГРН и место для печати, поставит «без НДС» во всех строках и добавит пометку о налоге на профессиональный доход. ИНН самозанятого — 12 цифр.

НДС в акте

Ставки те же, что в счёте: 22 % с 2026 года, 10 %, пониженные 5 % и 7 % для УСН, 0 % и «без НДС». Налог считается по каждой строке и округляется до копейки, налог акта равен сумме налогов строк. Пример: позиции на 60 000, 20 000 и 15 000 ₽ дают НДС 10 819,67 + 3 606,56 + 2 704,92 = 17 131,15 ₽. Акт не заменяет счёт-фактуру: для вычета НДС покупателю нужна она или УПД. Налог с одной суммы можно проверить в калькуляторе НДС.

Частые ошибки

• Дата акта раньше окончания работ. Акт за октябрь, датированный 15 октября, не подтверждает работу до 31-го.
• Нет основания. Без ссылки на договор акт трудно связать со сделкой при проверке.
• Суммы акта и счёта не сходятся. Чаще всего из-за НДС, посчитанного от итога, а не по строкам.
• Расшифровка подписи без должности. Ст. 9 402-ФЗ требует и подпись, и должность того, кто подписал.
• Ошибка в ИНН или счёте. Генератор проверяет их по контрольным суммам и показывает проблему до выгрузки.
• Сумма прописью не равна итогу. Здесь она пишется от того же числа. Отдельно сумму прописью даёт сервис «Число прописью».

Как хранить акты

Первичные документы хранят не меньше пяти лет после отчётного года (ст. 29 402-ФЗ), для налогового учёта — пять лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Акт можно подписать электронной подписью: такой документ равен бумажному (ч. 5 ст. 9 402-ФЗ). Подписанный PDF удобно хранить рядом с договором и счётом, Excel-версию — в реестре актов. Если акты нужны каждый месяц десяткам клиентов, их лучше формировать из CRM или 1С по шаблону — так устроена автоматизация счетов и актов. Договор к акту поможет составить генератор договора.