Акт сверки взаиморасчётов онлайн

Акт сверки взаимных расчётов фиксирует, сколько стороны должны друг другу на конкретную дату. Обязательной формы у него нет: это не первичный документ, а подтверждение состояния расчётов, и вид документа организация выбирает сама (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Генератор печатает его так, как привыкли бухгалтеры по 1С: таблица в две половины «по данным» каждой стороны, сальдо, обороты и вывод о задолженности прописью.

Как устроен акт

• Сальдо начальное — долг на начало периода. Если контрагент был должен вам — в вашем дебете, если вы ему — в кредите.
• Операции — отгрузки по актам, накладным и УПД (дебет: долг покупателя растёт) и оплаты по платёжкам (кредит: долг уменьшается). Возврат товара покупателем — тоже кредит, возврат денег покупателю — дебет.
• Обороты за период — суммы дебета и кредита.
• Сальдо конечное — сальдо на начало плюс дебет минус кредит.

Во второй половине таблицы те же строки записаны с позиции контрагента: ваша отгрузка у него — кредит, ваша оплата получена — у него дебет. Если данные сторон совпадают, обе половины зеркальны, а итоговый вывод одинаков.

Пример расчёта

0 + 149 240 − 105 600 = 43 640 ₽ — столько покупатель должен на 30 сентября.

Зачем подписывать

• Перед годовой отчётностью. Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности расчёты инвентаризируют, и подписанные акты сверки — самый простой способ подтвердить дебиторскую и кредиторскую задолженность.
• Срок исковой давности. Акт сверки, подписанный должником или его уполномоченным представителем, может свидетельствовать о признании долга — тогда трёхлетний срок исковой давности начинает течь заново (ст. 203 ГК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29.09.2015 № 43).
• Перед претензией и судом. Подписанный акт — доказательство размера долга. Если контрагент не платит, следующий шаг — досудебная претензия, а пени и проценты по ст. 395 ГК посчитают калькулятор пеней и калькулятор процентов по ст. 395.

Если данные не совпали

Контрагент подписывает акт со своей стороны или пишет расхождения: какой документ у него не отражён или отражён другой суммой. Частые причины — платёж в пути на дату сверки, акт или накладная ещё не дошли до бухгалтерии, ошибка в сумме или дате. Найдите расхождение, поправьте учёт и составьте акт заново.

Из каких документов собрать

Отгрузки берутся из ваших актов, накладных ТОРГ-12 и УПД, оплаты — из банковской выписки. Реквизиты сторон можно проверить на странице проверки реквизитов. Если сверки с контрагентами нужно делать десятками каждый квартал, их можно формировать прямо из учётной системы — посмотрите автоматизацию счетов и документов.