УПД онлайн — универсальный передаточный документ 2026
УПД — один документ вместо счёта-фактуры и накладной (акта). Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ, статус 2 — только передаточный, его ставят продавцы без НДС. Форма — письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@, правая часть — счёт-фактура в редакции с 1 апреля 2026 года.
Образец ниже: отгрузка на 86 640,00 ₽, в том числе НДС 22 % — 15 623,61 ₽, строка 5а ссылается на сам УПД: «№ п/п 1–4 № 118 от 07.10.2026».
УПД
Счёт и УПД собираются из одних данных: выставьте счёт на оплату, и позиции перенесутся сюда.
Продавец — ваши реквизиты
Банковские реквизиты — необязательно. Счёт сверяется с БИК по контрольному ключу Банка России: ошибка в одной цифре видна сразу. Расчётный счёт — счёт коммерческой организации.
Покупатель
Банковские реквизиты — необязательно. Счёт сверяется с БИК по контрольному ключу Банка России: ошибка в одной цифре видна сразу. Расчётный счёт — счёт ИП.
Товары
22 %: основная ставка с 2026 года.
Код товара, страна происхождения и декларация
Страну указывают только у товаров не российского происхождения; для стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) декларации нет. Код единицы по ОКЕИ подставляется сам.
Передача и приёмка
Строки [15]–[19] заполняет покупатель при приёмке — на бланке они остаются пустыми.
Печать и подписи
Картинки обрабатываются в браузере и в интернет не уходят. Печать на счёте-фактуре не обязательна.
Проверка и выгрузка
✓ Реквизиты прошли проверку контрольных сумм, обязательные поля заполнены.
Приложение № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. постановления от 23.01.2026 № 26)
Статус: 1
1 — счет-фактура и передаточный документ (акт)
2 — передаточный документ (акт)
Исправление № — (1а)
| № п/п | Код товара/ работ, услуг | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения: код | условное обозначение (национальное) | Количество (объем) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | Страна происхождения товара: цифровой код | краткое наименование | Регистрационный номер декларации на товары или партии товара, подлежащего прослеживаемости | Ед. изм. для прослеживаемости: код | условное обозначение | Количество товара, подлежащего прослеживаемости | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, руб. коп. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | А | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 | 12 | 12а | 13 | 14 |
| 1 | — | Блок газобетонный D500 600×250×300 | — | 796 | шт | 120 | 311,48 | 37 377,05 | без акциза | 22 % | 8 222,95 | 45 600,00 | — | — | — | — | — | — | — |
| 2 | — | Клей для газобетона, мешок 25 кг | — | 796 | шт | 12 | 426,23 | 5 114,75 | без акциза | 22 % | 1 125,25 | 6 240,00 | — | — | — | — | — | — | — |
| 3 | — | Арматура А500С Ø8, пруток 6 м | — | 168 | т | 0,25 | 55 737,72 | 13 934,43 | без акциза | 22 % | 3 065,57 | 17 000,00 | — | — | — | — | — | — | — |
| 4 | — | Перфоратор SDS-plus 800 Вт | — | 796 | шт | 2 | 7 295,08 | 14 590,16 | без акциза | 22 % | 3 209,84 | 17 800,00 | 156 | Китай | 10702070/150926/5012345 | — | — | — | — |
| Всего к оплате (9) | 71 016,39 | X | 15 623,61 | 86 640,00 | |||||||||||||||
[8] Основание передачи (сдачи) / получения (приемки): Договор поставки № 7 от 01.09.2026
[9] Данные о транспортировке и грузе: —
Универсальный передаточный документ объединяет счёт-фактуру и первичный документ об отгрузке — товарную накладную или акт. Рекомендуемая форма приведена в письме ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@; её правая часть повторяет действующую форму счёта-фактуры, поэтому с 1 апреля 2026 года в УПД тоже есть строка 5б, а у ИП — ОГРНИП с датой присвоения.
Статус 1 или 2
| Статус | Что заменяет | Кто ставит |
|---|---|---|
| 1 | Счёт-фактуру и накладную или акт | Плательщики НДС: ОСНО, УСН с НДС |
| 2 | Только накладную или акт | Освобождённые от НДС, УСН без НДС, а также случаи, когда счёт-фактура не нужна |
Со статусом 1 подписи руководителя и главного бухгалтера обязательны — как у счёта-фактуры. Со статусом 2 достаточно подписей лиц, ответственных за операцию.
Чем отличается от счёта-фактуры
- Слева — поле «Статус» с расшифровкой.
- В таблице есть графа «Код товара/работ, услуг» — артикул или код из вашей учётной системы.
- Строка 5а ссылается на сам УПД: «№ п/п 1–4 № 118 от 07.10.2026» — документом об отгрузке служит он же.
- Внизу — строки [8]–[19]: основание передачи (договор), данные о транспортировке, кто и когда передал и принял товар, иные сведения, ответственные за оформление.
Что заполняет продавец, а что покупатель
Продавец заполняет всё до строки [14]: основание передачи, транспорт, кто отгрузил, дату отгрузки и ответственного. Строки [15]–[19] — получение и приёмка — заполняет покупатель при получении товара или подписании акта. В бланке генератора они остаются пустыми для подписи.
Товары и услуги
По работам и услугам в строках 3 и 4 (грузоотправитель и грузополучатель) ставят прочерки, а единицу измерения указывают, если её можно указать: часы, штуки. Для импортных товаров заполняют страну происхождения и номер декларации — в генераторе это раскрывающийся блок под позициями.
Из счёта — в один клик
Выставьте счёт на оплату и нажмите «УПД по этому счёту»: стороны, позиции и ставки перенесутся сами, числа совпадут со счётом копейка в копейку. Нужен отдельный документ для вычета — составьте счёт-фактуру, для предоплаты — счёт-фактуру на аванс. Если УПД нужно формировать пачками из CRM или 1С, посмотрите автоматизацию счетов.
Частые вопросы
Чем УПД со статусом 1 отличается от статуса 2?
Статус 1 — счёт-фактура и передаточный документ одновременно, его используют плательщики НДС. Статус 2 — только накладная или акт, его ставят продавцы без НДС.
Какая форма УПД действует в 2026 году?
Рекомендуемая форма из письма ФНС № ММВ-20-3/96@, правая часть которой — счёт-фактура в редакции с 1 апреля 2026 года: со строкой 5б и ОГРНИП у ИП.
Что писать в строке 5а УПД?
Ссылку на сам УПД: «№ п/п 1–4 № 118 от 07.10.2026», где 1–4 — номера строк таблицы.
Можно ли оформить УПД на услуги?
Да. В строках 3 и 4 ставят прочерки, в графе наименования — описание оказанных услуг; УПД заменяет акт и счёт-фактуру.
Кто заполняет строки 15–19 УПД?
Покупатель — при получении товара или приёмке работ: кто принял, дату, сведения о претензиях и ответственного.
Нужна ли печать на УПД?
Нет, печать необязательна. Строки [14] и [19] можно не заполнять, если проставлена печать, — так сказано в самой форме.
Похожие инструменты
Счёт-фактура онлайн — бланк 2026 года
Счёт-фактура по форме с 1 апреля 2026 года: строка 5б, ОГРНИП у ИП, страна и декларация импортных товаров, НДС 22 %. Заполняется из счёта, PDF и Excel без регистрации.
Счёт на оплату онлайн
Заполните реквизиты и позиции — счёт с НДС 2026 года, суммой прописью и QR-кодом для оплаты готов в PDF и Excel. Для ООО, ИП и самозанятых, без регистрации.
Товарная накладная ТОРГ-12 онлайн
Товарная накладная по форме ТОРГ-12: реквизиты с проверкой, коды ОКЕИ, цена без НДС, НДС 2026 года, сумма прописью. Заполняется из счёта, PDF и Excel без регистрации.
Акт выполненных работ онлайн
Акт выполненных работ или оказанных услуг по заполненному образцу: реквизиты с проверкой, НДС 2026 года, сумма прописью, подписи сторон. PDF и Excel, без регистрации.
Калькулятор НДС
Онлайн-калькулятор НДС 2026 — выделить или начислить НДС 22%, 10%, 0% и 5% или 7% на УСН.
Число прописью
Переводит число в слова на русском с учётом валюты (рубли/доллары/евро) и копеек.
Проверка реквизитов онлайн: ИНН, ОГРН, КПП, БИК и счёт
Проверка ИНН, КПП, ОГРН, ОГРНИП, БИК, расчётного и корреспондентского счёта по контрольным суммам. Вставьте карточку контрагента — номера найдутся сами.
Документы из вашей CRM или 1С формируются сами
Настрою автоматическое формирование счетов, актов и УПД по вашим шаблонам: реквизиты, позиции и суммы подставляются из системы, документ уходит клиенту в PDF.
