Счёт-фактура онлайн — бланк 2026 года
Счёт-фактура — документ для вычета НДС у покупателя (ст. 169 НК РФ). С 1 апреля 2026 года действует форма в редакции постановления Правительства № 26 от 23.01.2026: добавлена строка 5б — ссылка на авансовый счёт-фактуру, у ИП в подписи вместо свидетельства — ОГРНИП и дата его присвоения.
Образец ниже: поставка на 86 640,00 ₽, в том числе НДС 22 % — 15 623,61 ₽; одна позиция импортная — с кодом страны 156 и номером декларации.
Счёт-фактура
Счёт и счёт-фактура собираются из одних данных: выставьте счёт на оплату, и позиции перенесутся сюда.
Продавец — ваши реквизиты
Банковские реквизиты — необязательно. Счёт сверяется с БИК по контрольному ключу Банка России: ошибка в одной цифре видна сразу. Расчётный счёт — счёт коммерческой организации.
Покупатель
Банковские реквизиты — необязательно. Счёт сверяется с БИК по контрольному ключу Банка России: ошибка в одной цифре видна сразу. Расчётный счёт — счёт ИП.
Товары
22 %: основная ставка с 2026 года.
Импортные товары: страна происхождения и декларация (графы 10, 10а, 11)
Страну указывают только у товаров не российского происхождения; для стран ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) декларации нет. Код единицы по ОКЕИ подставляется сам.
Печать и подписи
Картинки обрабатываются в браузере и в интернет не уходят. Печать на счёте-фактуре не обязательна.
Проверка и выгрузка
✓ Реквизиты прошли проверку контрольных сумм, обязательные поля заполнены.
Приложение № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (в ред. постановления от 23.01.2026 № 26)
Исправление № — (1а)
| № п/п | Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права | Код вида товара | Единица измерения: код | условное обозначение (национальное) | Количество (объем) | Цена (тариф) за единицу измерения | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего | В том числе сумма акциза | Налоговая ставка | Сумма налога, предъявляемая покупателю | Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего | Страна происхождения товара: цифровой код | краткое наименование | Регистрационный номер декларации на товары или партии товара, подлежащего прослеживаемости | Ед. изм. для прослеживаемости: код | условное обозначение | Количество товара, подлежащего прослеживаемости | Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС, руб. коп. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1а | 1б | 2 | 2а | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 10а | 11 | 12 | 12а | 13 | 14 |
| 1 | Блок газобетонный D500 600×250×300 | — | 796 | шт | 120 | 311,48 | 37 377,05 | без акциза | 22 % | 8 222,95 | 45 600,00 | — | — | — | — | — | — | — |
| 2 | Клей для газобетона, мешок 25 кг | — | 796 | шт | 12 | 426,23 | 5 114,75 | без акциза | 22 % | 1 125,25 | 6 240,00 | — | — | — | — | — | — | — |
| 3 | Арматура А500С Ø8, пруток 6 м | — | 168 | т | 0,25 | 55 737,72 | 13 934,43 | без акциза | 22 % | 3 065,57 | 17 000,00 | — | — | — | — | — | — | — |
| 4 | Перфоратор SDS-plus 800 Вт | — | 796 | шт | 2 | 7 295,08 | 14 590,16 | без акциза | 22 % | 3 209,84 | 17 800,00 | 156 | Китай | 10702070/150926/5012345 | — | — | — | — |
| Всего к оплате (9) | 71 016,39 | X | 15 623,61 | 86 640,00 | ||||||||||||||
Генератор собирает счёт-фактуру по форме приложения № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 в редакции от 23.01.2026 № 26. Реквизиты проверяются по контрольным суммам, сумма НДС считается построчно, как в 1С, — счёт-фактура сходится со счётом и накладной по той же сделке копейка в копейку. Выгрузка — PDF в альбомной ориентации и Excel; на сервер ничего не отправляется.
Что изменилось с 1 апреля 2026 года
- Строка 5б. При отгрузке в счёт полученной предоплаты в ней указывают номер и дату авансового счёта-фактуры, к которому зачитывается аванс; если авансов несколько — через точку с запятой.
- Подпись ИП. Вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации — ОГРНИП и дата его присвоения.
- Графа 14 — стоимость прослеживаемого товара указывается в рублях и копейках.
Как заполнить шапку
| Строка | Что пишут |
|---|---|
| 1, 1а | Номер и дата; номер и дата исправления — при первом составлении прочерк |
| 2–2б | Продавец, адрес из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), ИНН/КПП; у ИП КПП нет |
| 3 | Грузоотправитель и адрес; «он же», если это продавец; по работам и услугам — прочерк |
| 4 | Грузополучатель и адрес; по работам и услугам — прочерк |
| 5 | Платёжный документ, если оплата пришла до отгрузки; иначе прочерк |
| 5а | Документ об отгрузке: накладная, акт, УПД — с номером и датой |
| 5б | Авансовый счёт-фактура, к которому зачитывается предоплата |
| 6–6б | Покупатель, адрес, ИНН/КПП |
| 7 | Валюта: «Российский рубль, 643» |
| 8 | Идентификатор госконтракта — только по госзаказу |
Графы таблицы
Единица измерения записывается кодом и обозначением по ОКЕИ (шт — 796, кг — 166, т — 168, м² — 055); генератор подставляет код сам. В графе 6 — «без акциза», в графе 7 — ставка 22 %, 10 % или 5 % и 7 % для УСН. Если продавец освобождён от НДС, вместо суммы налога пишут «без НДС» (п. 5 ст. 168 НК РФ) — но тогда счёт-фактуру обычно не составляют вовсе.
Графы 10, 10а и 11 заполняются только для товаров не российского происхождения: цифровой код и краткое наименование страны по ОКСМ (Китай — 156, Турция — 792) и регистрационный номер декларации на товары. У товаров из стран ЕАЭС декларации нет. Графы 12–14 — для прослеживаемых товаров; на бумажном счёте-фактуре на остальные товары они не заполняются.
Кто и когда выставляет
Счёт-фактуру выставляют плательщики НДС — в течение пяти календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ). С 2025 года к ним относятся и организации и ИП на УСН с доходом выше порога освобождения — 20 млн ₽ в 2026 году. Освобождённые от НДС по ст. 145 НК РФ счета-фактуры по общему правилу не составляют.
Если предоплата пришла раньше отгрузки, сначала составляют счёт-фактуру на аванс, а при отгрузке — обычный со ссылкой на него в строке 5б. Вместо счёта-фактуры и накладной можно оформить один документ — УПД со статусом 1.
Из счёта — в один клик
Выставьте счёт на оплату и нажмите «Счёт-фактура по этому счёту»: стороны, позиции и ставки перенесутся сюда. Так же из счёта собираются акт и накладная ТОРГ-12. Если документы нужно формировать десятками из CRM или 1С, посмотрите автоматизацию счетов.
Частые вопросы
Какая форма счёта-фактуры действует в 2026 году?
С 1 апреля 2026 года — форма в редакции постановления Правительства РФ от 23.01.2026 № 26: добавлена строка 5б для ссылки на авансовый счёт-фактуру, у ИП — ОГРНИП и дата его присвоения.
Что писать в строке 5б счёта-фактуры?
Номер и дату авансового счёта-фактуры, если отгрузка идёт в счёт полученной предоплаты. Если авансов несколько — через точку с запятой. Если предоплаты не было, ставят прочерк.
Когда выставлять счёт-фактуру?
Не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки или получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Нужен ли счёт-фактура на УСН?
Да, если доход выше порога освобождения от НДС — 20 млн ₽ в 2026 году. Ставка — 5 %, 7 % или 22 %. Освобождённые от НДС счета-фактуры не составляют.
Что писать в графе 10 счёта-фактуры?
Цифровой код страны происхождения по ОКСМ, только для товаров не российского происхождения: Китай — 156, Турция — 792, Беларусь — 112. У российских товаров — прочерк.
Можно ли вместо счёта-фактуры выставить УПД?
Да: УПД со статусом 1 заменяет и счёт-фактуру, и накладную или акт.
Похожие инструменты
УПД онлайн — универсальный передаточный документ 2026
УПД со статусом 1 или 2 по действующей форме счёта-фактуры: строка 5б, ОГРНИП у ИП, код товара, страна и декларация, строки передачи и приёмки. Заполняется из счёта, PDF и Excel.
Счёт на оплату онлайн
Заполните реквизиты и позиции — счёт с НДС 2026 года, суммой прописью и QR-кодом для оплаты готов в PDF и Excel. Для ООО, ИП и самозанятых, без регистрации.
Товарная накладная ТОРГ-12 онлайн
Товарная накладная по форме ТОРГ-12: реквизиты с проверкой, коды ОКЕИ, цена без НДС, НДС 2026 года, сумма прописью. Заполняется из счёта, PDF и Excel без регистрации.
Акт выполненных работ онлайн
Акт выполненных работ или оказанных услуг по заполненному образцу: реквизиты с проверкой, НДС 2026 года, сумма прописью, подписи сторон. PDF и Excel, без регистрации.
Калькулятор НДС
Онлайн-калькулятор НДС 2026 — выделить или начислить НДС 22%, 10%, 0% и 5% или 7% на УСН.
Число прописью
Переводит число в слова на русском с учётом валюты (рубли/доллары/евро) и копеек.
Проверка реквизитов онлайн: ИНН, ОГРН, КПП, БИК и счёт
Проверка ИНН, КПП, ОГРН, ОГРНИП, БИК, расчётного и корреспондентского счёта по контрольным суммам. Вставьте карточку контрагента — номера найдутся сами.
Сделаю такой же сервис под вашу задачу
Внутренние инструменты для сотрудников, публичные сервисы для клиентов, конвертеры и генераторы. Напишите — обсудим.
