Товарная накладная ТОРГ-12 онлайн

Генератор составляет товарную накладную по форме ТОРГ-12. Бланк повторяет графы формы Госкомстата, а суммы считаются тем же правилом, что в счёте. Поставщик, покупатель и товары вводятся один раз, бланк обновляется сразу. ИНН, ОГРН и банковские счета проверяются по контрольным суммам. Коды единиц по ОКЕИ подставляются сами, сумма прописью тоже пишется сама. Накладная скачивается в PDF (альбомный лист, как в 1С) и Excel или сразу печатается. Если товар уже выставлен в генераторе счёта на оплату, накладная заполняется по этому счёту одной кнопкой. Регистрация не нужна, данные остаются в браузере.

Как заполнить ТОРГ-12

1. Номер и дата. Дата накладной — день отгрузки: по ней обе стороны относят операцию к отчётному периоду.
2. Основание. Договор поставки, заказ или счёт, по которому отгружен товар. Генератор предупредит, если поле пустое.
3. Стороны. Поставщик продаёт, плательщик платит. Грузоотправитель и грузополучатель указываются, только если отличаются: например, товар отгружается со склада ответственного хранения или везётся на объект покупателя. Иначе в эти строки попадают поставщик и плательщик.
4. Товары. Наименование, единица, количество и цена — так же, как в счёте. Цены можно вводить с НДС или без, ставки — 22 %, 10 %, 5 и 7 % для УСН, 0 % и «без НДС».
5. Отпуск и приёмка. Кто отпустил груз со склада, масса брутто, число мест и доверенность получателя. Если поле не заполнено, в бланке остаётся строка для ручной записи.
6. Выгрузка. PDF — для подписи, Excel — для реестра и правок, «Печать» — сразу на принтер в двух экземплярах: один остаётся у поставщика, второй уходит покупателю.

Графы товарной накладной

Коды взяты из Общероссийского классификатора единиц измерения ОК 015-94. Если единицы нет в справочнике генератора, он предупредит и оставит графу кода пустой — её можно дописать от руки.

Почему цена без НДС не сходится с суммой

В графе «Цена» стоит цена без НДС, а при ценах «с НДС» она получается делением: сумма строки без НДС ÷ количество. Пример из образца: 120 газобетонных блоков по 380 ₽ с НДС — это 45 600 ₽, из них НДС 22/122 = 8 222,95 ₽, без НДС — 37 377,05 ₽. Цена без НДС 37 377,05 ÷ 120 = 311,475 и округляется до 311,48 ₽. Если умножить её обратно на 120, выйдет 37 377,60 ₽ — на 55 копеек больше. Это не ошибка: в документе главнее сумма, а цена — справочная величина. Поэтому генератор считает суммы от введённых цен, а цену без НДС выводит из суммы. Тогда накладная и счёт по одной отгрузке совпадают копейка в копейку. НДС с отдельной суммы можно перепроверить в калькуляторе НДС.

Обязательна ли форма ТОРГ-12

С 1 января 2013 года формы первичных документов из альбомов Госкомстата не обязательны: так сказано в информации Минфина России № ПЗ-10/2012. Компания вправе утвердить свою накладную (ч. 4 ст. 9 402-ФЗ), но в ней должны быть все семь реквизитов из ч. 2 ст. 9: название, дата, кто составил, содержание операции, количество и деньги, должности и подписи с расшифровкой. ТОРГ-12 закрывает их все, поэтому её до сих пор принимает любая бухгалтерия без вопросов.

ТОРГ-12, счёт-фактура и УПД

Накладная подтверждает, что товар передан. Для вычета НДС покупателю нужна ещё и счёт-фактура (ст. 169 и 172 НК РФ). Поэтому плательщики НДС отгружают товар либо с парой «ТОРГ-12 + счёт-фактура», либо с универсальным передаточным документом. Форму УПД ФНС предложила письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. УПД со статусом 1 заменяет оба документа, со статусом 2 — только накладную. Продавец, который не платит НДС, счёт-фактуру не выставляет: ему хватает ТОРГ-12 с пометкой «Без НДС» в строках.

Накладная не заменяет транспортную накладную. Если груз везёт перевозчик, транспортная накладная оформляется по Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200).

Когда товар считается переданным

Право собственности переходит к покупателю при передаче товара (п. 1 ст. 223 ГК РФ), если договор не говорит иное. Передачей считается вручение покупателю или сдача перевозчику для доставки (ст. 224 ГК РФ). С этого же момента на покупателя переходит риск случайной гибели товара (ст. 459 ГК РФ). Подписанная накладная — главное доказательство, что и когда передано. Поэтому важно, чтобы груз принимал человек с полномочиями. Руководитель организации подписывает без доверенности, остальные — по доверенности (ст. 185 ГК РФ). Её номер и дату заносят в накладную.

Частые ошибки

• Дата накладной не совпадает с днём отгрузки. Из-за этого выручка и товар попадают не в тот период.
• Цена с НДС в графе «Цена». Тогда строка не сходится: цена × количество не равна сумме без НДС.
• Грузополучатель — плательщик, хотя товар везли на другой адрес. Если склад или объект другой, его указывают отдельно.
• Суммы накладной и счёта не сходятся. Чаще всего из-за НДС, посчитанного от итога, а не по строкам.
• Груз принял человек без доверенности. Покупатель потом может оспорить получение.
• Сумма прописью не равна итогу. Здесь она пишется от того же числа. Отдельно сумму прописью даёт сервис «Число прописью».

Хранение и электронная подпись

Накладные хранят не меньше пяти лет после отчётного года (ст. 29 402-ФЗ). Документ, подписанный электронной подписью, равен бумажному (ч. 5 ст. 9 402-ФЗ). Для услуг и работ вместо накладной составляют акт выполненных работ. Условия поставки — сроки, приёмку по количеству, переход права собственности — фиксирует договор, его поможет составить генератор договора. Если отгрузок десятки в день, накладные лучше формировать из CRM или 1С по шаблону — так устроена автоматизация счетов и документов.