Автоматизация расчёта и КП для строителей каркасных домов

Сейчас расчёт дома — это день работы сметчика и Excel, который понимает один человек. Делаю системы, где менеджер вводит габариты, этажность и комплектацию — а получает смету по вашим нормам и ценам и готовое КП в PDF на бланке компании, за 2–3 минуты. Каркас — самый частый случай; так же считаются дома из бруса, СИП и газобетона.

Telegram+7 (958) 580-10-15Отвечу в течение часа, с 10:00 до 23:00 по Москве
Узнаёте себя?

Как продают дома, пока смета в Excel

Клиент ждёт КП три дня — и уходит

Заявок много, сметчик один. Пока расчёт стоит в очереди, клиент подписывает договор с теми, кто прислал цену в день обращения.

Смета живёт в Excel у одного человека

Файл с формулами правился годами, версий несколько, посчитать нестандартный дом может только сметчик. Он в отпуске — продажи стоят.

Цены на материалы уехали, сметы — нет

Пиломатериал и утеплитель подорожали, а менеджеры считают по прошлогоднему файлу. Ошибка всплывает, когда дом уже продан — из маржи.

Каждая комплектация — отдельный расчёт

«Тёплый контур», «под ключ», терраса, второй этаж вместо мансарды — каждый вариант для клиента пересчитывается руками заново.

Механика

Как считается дом после автоматизации

Это веб-приложение, которое открывается как обычный сайт — в офисе, дома или на участке с планшета. Доступ по логину и паролю.

01

Менеджер вводит параметры дома

Габариты, этажность, кровля, окна, комплектация. Заполняется за пару минут — по телефону, в офисе или прямо на замере.

02

Система считает смету

Объёмы материалов — от геометрии дома по вашим нормам расхода, работы — по вашим расценкам, наценки и скидки — по правилам.

03

Готовое КП в PDF

Смета по разделам, варианты комплектации, срок строительства и этапы оплаты — на бланке компании. Отправляется клиенту сразу.

Все расчёты сохраняются в архив: клиент вернулся через месяц — открыли его дом, поменяли комплектацию, отправили новую версию КП.

Из чего состоит

Что входит в систему расчёта домов

Не шаблон и не коробка по подписке: нормы, разделы сметы и бланк КП переносятся из ваших рабочих документов.

Расчёт по конструктиву

Фундамент, обвязка, стойки, утепление, обшивка, кровля, окна — объёмы считаются от геометрии дома по нормам, а не прикидкой «на глаз». Меняете размер — пересчитывается вся цепочка.

Ваши цены и нормы расхода

Прайс на материалы и расценки на работы редактируются в админке или загрузкой файла. Обновили цену пиломатериала — все новые расчёты идут по ней, отправленные КП сохраняют свою.

Комплектации

«Тёплый контур», «под ключ», ваши собственные пакеты. Клиент видит в одном КП два-три варианта с разницей в цене — и сам выбирает, до чего дорасти.

КП на вашем бланке

Логотип, реквизиты, смета по разделам, срок строительства, этапы оплаты. Документ выходит готовым к отправке — без ручной вёрстки и копирования в Word.

Схема дома в документе

По введённым параметрам система рисует план и фасад с размерами — схема попадает прямо в PDF. Клиент видит свой дом, а не абстрактную таблицу.

Архив расчётов

Клиент вернулся через месяц — расчёт открывается из архива, меняются параметры, уходит новая версия. Видно, кто из менеджеров что и когда предлагал.

Сценарии

Где работает расчёт

Одна логика расчёта — три места, где она приносит деньги. Начать можно с внутреннего инструмента и позже вывести расчёт на сайт.

ВНУТРЕННИЙ

Инструмент отдела продаж

Менеджеры и сметчик считают в одной системе по одной методике. Ручные скидки — в пределах лимита, всё остальное — по правилам.

Одинаковая цена у любого менеджера

НА САЙТЕ

Калькулятор дома с заявкой

Посетитель собирает дом, видит ориентировочную цену и оставляет контакты вместе с конфигурацией. Менеджер получает не «сколько стоит дом», а готовые параметры.

Заявки с параметрами вместо пустых звонков

НА ЗАМЕРЕ

Расчёт с планшета на участке

Замерщик уточняет размеры и пожелания на месте, пересчитывает смету и отправляет КП клиенту до отъезда с участка.

КП у клиента, пока конкуренты едут в офис

Результат

Что меняется в продажах домов

10 мин

вместо дня на расчёт

Дом с комплектациями и вариантами считается за минуты, а не стоит в очереди у сметчика.

1 методика

у всего отдела

Цены и нормы в одной базе. Клиент не получит две разные цены от двух менеджеров.

В день обращения

клиент получает КП

Скорость ответа — главное конкурентное преимущество в продаже домов.

Стоимость

Сколько стоит автоматизация расчёта домов

Точная цена зависит от глубины сметы и того, нужен ли публичный калькулятор и интеграции. Ориентиры:

от 70 000 ₽

Расчёт и КП в PDF

Расчёт дома по параметрам, смета по разделам, КП на бланке компании. Цены и нормы — из ваших смет. Срок: 2–3 недели.

от 150 000 ₽

С прайсом и архивом

То же плюс админка цен и норм, комплектации, архив расчётов с версиями и доступ для нескольких менеджеров. Срок: 3–5 недель.

от 250 000 ₽

С калькулятором на сайте и CRM

Публичный расчёт с формой заявки на вашем сайте, выгрузка расчётов и КП в amoCRM или Битрикс24. Срок: от 1,5 месяцев.

Что нужно от вас

С чего начинается проект

Всё это у компании уже есть — в таблицах сметчика и в отправленных клиентам документах. Приводить в порядок заранее не нужно.

Сметы построенных домовДва-три готовых расчёта реальных проектов — из них извлекаются нормы расхода, разделы и правила ценообразования.
ПрайсЦены на материалы и расценки на работы в любом виде: Excel, выгрузка из учётной системы, прайсы поставщиков.
КомплектацииЧто у вас входит в «тёплый контур» и «под ключ», какие опции предлагаете сверх базы.Если чётких пакетов нет — соберём их по факту отправленных КП.
Шаблон КППример документа, который сейчас уходит клиенту, со всеми обязательными блоками.
Кто будет считатьМенеджеры, сметчик, замерщик на участке или посетители сайта — от этого зависят интерфейс и права доступа.
Что дальшеПервая версия на ваших данных за 2–3 недели. Сверяем её расчёт с реальными сметами и правим по обратной связи менеджеров.
Проекты

Где это уже работает

По каждому проекту — разбор: какую задачу решали, как устроено и что получилось.

01 · Калькулятор сметы и КП для менеджеров

Калькулятор сметы и КП для домов из СИП-панелей

Менеджер задаёт дом блоками — размеры, крыша, проёмы, перекрытия, навесы. Калькулятор считает СИП-панели, пиломатериал, крепёж, кровлю и работы по нормам компании и выпускает три варианта КП на бланке.

Смета дома и три варианта КП собираются из одного расчёта по нормам компании.
Посмотреть в работе

Расчёт дома — можно потрогать прямо сейчас

Механика видна на открытых калькуляторах сайта: геометрия дома превращается в объёмы материалов и смету. В вашей системе то же самое считается по вашим ценам и уходит в КП.

Вопросы

Частые вопросы

У нас свои нормы расхода и свои цены — подойдёт?

Система строится на ваших данных, а не на «средних по рынку». Вы даёте две-три сметы построенных домов — из них извлекаются нормы, разделы и правила. Первую версию сверяем с реальными сметами: расчёт системы должен сойтись с расчётом вашего сметчика.

Считает только каркасные дома?

Каркас — самый частый запрос, но механика одна и та же для бруса, СИП, газобетона и модульных домов: меняются нормы расхода и разделы сметы, а не принцип. Если компания строит по двум технологиям, обе живут в одной системе.

Насколько подробная получается смета?

До позиций: пиломатериал по сечениям, утеплитель по слоям, крепёж, мембраны, работы по этапам. Уровень детализации в КП выбираете вы — клиенту можно показывать укрупнённые разделы, а полную ведомость оставить для производства и закупки.

Цены на материалы меняются каждый месяц. Кто будет обновлять?

Ваш сотрудник — в админке или загрузкой прайса, без программиста. Новые расчёты сразу идут по новым ценам, а отправленные КП сохраняют цену на момент отправки: видно, что именно обещали клиенту.

Можно поставить калькулятор на наш сайт?

Да. Публичная версия обычно считает укрупнённо — диапазон цены по габаритам и комплектации — и заканчивается формой заявки. Менеджеру приходит конфигурация дома, и разговор начинается не с «сколько стоит», а с конкретики.

Чем это лучше готовых сервисов сметы?

Коробочные сервисы считают по своим нормам и выдают свой шаблон документа — под них приходится подстраивать процесс. Здесь наоборот: ваши нормы, ваши разделы сметы, ваш бланк КП. И код с данными принадлежат вам, а не сервису по подписке.

Кому принадлежит код и данные?

Вам. Репозиторий заводится на вашу учётную запись, сервер и домен оформляются на вашу компанию, база данных остаётся у вас. При смене подрядчика система не превращается в чёрный ящик: код открыт, структура описана.

Что будет после запуска?

Месяц гарантии на ошибки — правлю бесплатно. Дальше по желанию: доработки по факту задач или помесячная поддержка. Обязательного абонемента нет, и это принципиально: система должна работать, даже если мы разойдёмся.

Как идёт работа и что с оплатой?

Разбиваю проект на этапы, каждый — с рабочим результатом, который можно открыть и потрогать. Оплата по этапам, а не всё вперёд. Ориентировочный срок первого рабочего результата — 2–3 недели.

Работаете один или командой?

Веду проекты сам: со мной вы разговариваете напрямую, без менеджера-посредника и потерь в пересказе. На больших объёмах подключаю проверенных специалистов, но ответственность и коммуникация остаются на мне.

Смежные задачи: автоматизация КП — все отрасли, конфигуратор цен для производителя, приложение для бизнеса.

Обсудить задачу

Покажите, как вы считаете дом сейчас — я предложу решение

Достаточно пары смет построенных домов и примера вашего КП. Я разберу логику расчёта, предложу состав системы и назову стоимость со сроком. Доступен с 10:00 до 23:00 по Москве, каждый день.

Роман Финк