Задача
Подрядчик газифицирует частные дома в Московской области. После замера менеджеру нужно быстро выдать клиенту смету, а когда клиент согласен — договор, счета и акты. Смету считали в Excel, КП выгружали в PDF вручную.
Смета из параметров объекта
Менеджер вносит данные объекта: давление в сети, метраж подземной и надземной прокладки, оборудование, прокол, топосъёмку. Адрес подсказывает DaData, по кадастровому номеру он подставляется сам. Кнопка «Сформировать смету» проставляет количества по всем четырём разделам: ненужные работы выпадают, для среднего давления добавляется своё оборудование.
Готовую смету менеджер правит как таблицу: ячейки, порядок строк, свои позиции и позиции из базы. Каждая правка попадает в историю, Ctrl+Z отменяет шаг.
Скидки и график платежей
НДС и скидки идут отдельными строками в одном порядке на экране, в КП, договоре и счетах. Из итога сразу строится график платежей: аванс, оплата после монтажа и остаток перед пуском газа.
Документы из одной сметы
КП собирается в PDF прямо в браузере: стоимость по разделам, НДС, скидки, график оплаты, полная смета и картинка объекта. Клиенту оно уходит на почту из системы.
Когда клиент согласен, реквизиты юрлица заполняются по ИНН через DaData. Дальше каждая кнопка выпускает свой документ: договор в PDF и Word, три счёта по этапам и акты — десять файлов из одного расчёта.
Цены поставщиков и архив
В админке — шаблон сметы, база позиций с наценками и справочник сотрудников. Прайс поставщика загружается из Excel: система сама сопоставляет позиции и показывает, какие цены обновятся.
Все КП хранятся в архиве с поиском и ссылками на договор, счета и акты. Любое КП можно открыть, поправить и перевыпустить документы.
Результат
Смета собирается из параметров объекта, а КП, договор, счета и акты выходят из неё без ручного пересчёта сумм. Цены поставщиков обновляются загрузкой прайса, а не правкой формул.
