Внутренний калькулятор для менеджеров, работает офлайн

Калькулятор сметы на забор: материалы, ворота, фундамент и монтаж в одной таблице

Внутренний калькулятор для компании, которая ставит заборы под ключ в Екатеринбурге и области. Менеджер вводит размеры и выбирает заполнение, ворота и фундамент — калькулятор считает материалы и работы и выгружает смету в Excel. Работает без интернета.

КалькуляторВнутренний инструментСмета в Excel
Telegram
Смета на забор из евроштакетника: материалы, калитка, откатные ворота с автоматикой и бетон под сваи
Смета на 60 м двустороннего евроштакетника с калиткой и откатными воротами.
18видов монтажных работ — нужные включаются сами по выбранным материалам
2типа заполнения: профнастил вертикально или горизонтально и евроштакетник
4покрытия металла для столбов и лаг — от чёрной стали до оцинковки с полимером
1 файлс ценами и материалами — менеджер правит его сам, новые позиции появляются в форме

Задача

Компания ставит заборы под ключ в Екатеринбурге и области. Смету менеджер собирал вручную по двум таблицам Excel и прайсу, где правила расчёта были записаны текстом: «до 2 м — две лаги, выше — три», «56 кирпичей на метр высоты столба». Я перевёл эти правила в формулы и собрал один калькулятор для материалов и работ.

Это второй мой калькулятор заборов. В отличие от калькулятора евроштакетника для сайта, здесь менеджер собирает полную смету под ключ: два типа заполнения, четыре покрытия металла, откатные ворота, фундамент, кирпичные столбы и монтаж.

Параметры и материалы

Менеджер вводит длину и высоту забора, шаг столбов, выбирает профнастил или евроштакетник и покрытие металла. Калькулятор вычитает проёмы под ворота и калитки, делит длину на пролёты и считает листы или штакетины, столбы, лаги и саморезы.

Форма калькулятора: длина и высота забора, тип заполнения евроштакетник, сечение и покрытие столбов и лаг
Основные параметры, заполнение и каркас. Цена покрытия видна прямо в списке.

Ворота и калитки — в пяти исполнениях. К откатным воротам калькулятор сам добавляет автоматику, рейку и площадку под привод. Фундамент — буронабивные сваи или лента с арматурой и опалубкой. Галочками добавляются колпаки, кирпичная облицовка столбов, парапеты, доставка и выезд замерщика.

Калитки с фурнитурой, распашные и откатные ворота с автоматикой, фундамент: сваи или ленточный фундамент
Калитки, ворота и фундамент. У откатных ворот — автоматика и площадка под неё.

Работы включаются сами

В справочнике 18 видов работ. Выбрал ленточный фундамент — включилась его заливка, добавил откатные ворота — монтаж ворот и автоматики. Объём работ берётся из того же расчёта, любую работу можно снять или добавить вручную.

Дополнительные позиции сметы и список монтажных работ с отмеченными автоматически пунктами
Для евроштакетника с откатными воротами калькулятор сам отметил семь работ из восемнадцати.

Смета в Excel с формулами

Итог — таблица материалов и работ с пояснением к каждому количеству: «616 шт × 1,8 м», «27 свай × Ø300 мм». Кнопка «Скачать в Excel» собирает .xlsx прямо в браузере, и суммы в нём — живые формулы: поменял количество или цену — итог пересчитался.

Смета на забор из горизонтального профнастила на ленточном фундаменте с кирпичными столбами и парапетами
Горизонтальный профнастил, лента, кирпичные столбы и парапеты — 30 строк сметы.

Управление ценами

Все цены и материалы лежат в одном файле настроек, который менеджер правит в Блокноте: новая позиция сама появляется в списке. Калькулятор открывается двойным щелчком и работает без интернета.

Результат

Прайс с текстовыми правилами и две таблицы превратились в один инструмент: менеджер вводит размеры и опции, калькулятор считает материалы, подбирает работы и выдаёт смету в Excel.

Услуги

Что из этого я делаю для других компаний

Портфолио

Другие проекты

Все проекты
Карта с грузовыми маршрутами от двенадцати заводов ЖБИ до объекта в Московской области, под картой адрес объекта, область и сторона
Внутренняя веб-система для отдела продаж

Система расчёта поставок ЖБИ

Менеджер указывает изделия и адрес стройки — система сравнивает все 200+ заводов с учётом расстояния и прайса и находит лучшую цену с доставкой. Отчёт для клиента выгружается в PDF и Excel, а ИИ разбирает прайс-листы и сводит названия изделий.

Читать разбор
Канбан CRM: проекты укладки пола по этапам воронки с суммой и ближайшей задачей на карточке
Веб-система: калькулятор, CRM и кабинеты партнёров

CRM и калькулятор для укладки напольных покрытий

Менеджер называет клиенту стоимость укладки за 5 минут. Калькулятор настраивается в панели управления, план замера рисуется на планшете и перестраивается в реальные размеры. Своя CRM заменила Битрикс24: воронка, автозадачи, документы по шаблонам, чат и приложение на телефоне.

Читать разбор
Калькулятор раздвижного остекления: параметры проёма, настройки левой и правой стороны, схема из шести створок с открыванием от центра
Калькулятор и портал для дилеров

Калькулятор и портал для дилеров раздвижного остекления

Дилер задаёт проём и фурнитуру — система рисует схему изделия, проверяет ограничения завода и выдаёт цену. Из того же расчёта собираются заказ, задание в цех и заявка на склад в PDF и Excel.

Читать разбор
Обсудить задачу

Нужна похожая система? Расскажите, как вы считаете сейчас

Разберу ваш процесс, предложу, что автоматизировать в первую очередь, и назову срок и стоимость. Отвечаю с 10:00 до 23:00 по Москве.

Роман Финк