Внутренняя веб-система для отдела продаж

Система расчёта поставок ЖБИ: лучшая цена с доставкой из 200+ заводов

Внутренняя система для поставщика железобетонных изделий. Менеджер указывает, что нужно и куда везти, — система сравнивает все подходящие заводы с учётом расстояния и прайса и выдаёт лучшую цену с доставкой. Расчёт, который занимал несколько часов, теперь занимает минуты.

Внутренняя системаИИКарты и маршрутыОтчёты PDF и Excel
Telegram
Карта с грузовыми маршрутами от двенадцати заводов ЖБИ до объекта в Московской области, под картой адрес объекта, область и сторона
Маршруты от всех заводов, у которых есть позиции из заказа, до объекта. Область и сторона определяются по адресу. Демо-данные.
200+заводов в базе — с прайсами, тарифами и точкой на карте
10+расчётов в день проходит через систему
минутына расчёт с доставкой — вместо нескольких часов вручную
1 720названий изделий ИИ сводит к единому виду за 7,5 минуты

Задача

Компания поставляет железобетонные изделия и бетон с 200+ заводов. Клиент присылает список изделий и адрес стройки, и ему нужна лучшая цена с доставкой. Раньше менеджер собирал её вручную: открывал прайсы заводов в PDF, Word и Excel, искал одно изделие под разными названиями, прикидывал доставку от каждого завода. Один расчёт занимал несколько часов.

Лучшая цена с доставкой — автоматически

Менеджер выбирает изделия из единой базы, указывает количество и адрес объекта. Система перебирает все заводы, у которых есть нужные позиции, и сводит цену изделий с доставкой. На выходе — полная выборка по заводам с учётом расстояния и прайса, лучшая цена подсвечена.

Выбор изделий для расчёта: поиск по базе, позиции с количеством и группа взаимозаменяемых плит ПБ и ПК
Изделия выбираются из единой базы. Взаимозаменяемые плиты объединены в одну строку: у каждого завода в расчёт попадёт та, что у него есть. Демо-данные.
Таблица «Итог с доставкой»: цены изделий по пяти заводам, число рейсов, стоимость доставки и итог, лучший итог подсвечен зелёным
Итог по каждому заводу: изделия плюс доставка. Лучший вариант — завод в 146 км, а не ближайший. Демо-данные.

Расчёт выгружается в PDF и Excel — отчёт для клиента готов сразу.

Первые две страницы PDF-отчёта: данные заказа и начало таблицы «Полная экспертиза»
Отчёт для клиента в PDF: данные заказа и таблицы по заводам. Демо-данные.

ИИ сводит названия изделий

Каждый завод пишет одно изделие по-своему: «ПБ 60-12-8», «Плита ПБ 60.12-8 АтV», «ПБ60-12-8т». Пока названия разные, цены не сравнить, а вручную привести к единому виду десятки тысяч строк нереально.

Администратор задаёт формат названия, модель GPT группирует варианты со всех заводов и предлагает единое название. Человек проверяет каждую группу, и только после этого замена применяется у всех заводов разом. Старое название сохраняется в реестре: всегда видно, откуда пришла позиция. 1 720 названий одной подгруппы модель разобрала за 7,5 минуты.

Проверка групп названий: новое название, варианты названий у разных заводов и статус «Проверено»
Каждую группу, которую предложил ИИ, человек подтверждает или правит. Демо-данные.

Прайс-листы любого вида

Заводы присылают прайсы как им удобно: PDF, Word, Excel, скан или фото. Конвертер с ИИ превращает их в таблицу «название — вес — размер — цена», фото и сканы распознаёт модель с компьютерным зрением. Перед загрузкой человек видит превью таблицы рядом с исходным файлом. Инструкцию для модели сотрудники правят сами, а долгие задания идут в очереди на сервере — вкладку можно закрыть.

Слева прайс завода в PDF, справа таблица конвертера: название, вес в тоннах, размер и цена
Прайс в PDF превращается в таблицу, готовую к загрузке в карточку завода. Демо-данные.

Управление и контроль

Карточки заводов, прайсы, тарифы на доставку и рейтинг заводов сотрудники ведут сами. Рейтинг решает, какие заводы система считает основными для объекта в каждой области.

Рейтинг заводов по областям: для каждой стороны — север, юг, запад, восток — отметка и оценка от 1 до 10
Рейтинг заводов по областям: оценка от 1 до 10 для каждой стороны от центра. Демо-данные.

Заявка проходит стадии от новой до отправленной клиенту, у каждой роли свой доступ. У директора — журнал изменений цен и наценок и вход только с разрешённых IP.

Список заказов: клиент, автор, менеджер и даты стадий — создан, расчёт создан, расчёт готов, отправлено клиенту
Заказы со стадиями: видно, где заявка и кто ей занимается. Демо-данные.

Результат

Расчёт, на который уходило несколько часов, система делает за минуты: лучшая цена с доставкой из 200+ заводов и готовый отчёт для клиента. Через систему проходит больше десяти расчётов в день. Проект идёт с конца 2024 года и растёт вместе с бизнесом.

Услуги

Что из этого я делаю для других компаний

Портфолио

Другие проекты

Все проекты
Канбан CRM: проекты укладки пола по этапам воронки с суммой и ближайшей задачей на карточке
Веб-система: калькулятор, CRM и кабинеты партнёров

CRM и калькулятор для укладки напольных покрытий

Менеджер называет клиенту стоимость укладки за 5 минут. Калькулятор настраивается в панели управления, план замера рисуется на планшете и перестраивается в реальные размеры. Своя CRM заменила Битрикс24: воронка, автозадачи, документы по шаблонам, чат и приложение на телефоне.

Читать разбор
Калькулятор раздвижного остекления: параметры проёма, настройки левой и правой стороны, схема из шести створок с открыванием от центра
Калькулятор и портал для дилеров

Калькулятор и портал для дилеров раздвижного остекления

Дилер задаёт проём и фурнитуру — система рисует схему изделия, проверяет ограничения завода и выдаёт цену. Из того же расчёта собираются заказ, задание в цех и заявка на склад в PDF и Excel.

Читать разбор
Окно «Лучшие варианты по цене»: для каждого материала — карьер, перевозчик, комбинация машин и итог с доставкой
Веб-платформа: кабинеты менеджера, перевозчика и администратора, открытый каталог

Платформа поставок нерудных материалов

Платформа соединяет менеджеров, перевозчиков и карьеры. Менеджер указывает материал, объём и адрес — платформа ищет по всем площадкам и перевозчикам, подбирает машины под объём и предлагает лучшую цену с доставкой. Открытый каталог карьеров — отдельный сайт под SEO.

Читать разбор
Обсудить задачу

Нужна похожая система? Расскажите, как вы считаете сейчас

Разберу ваш процесс, предложу, что автоматизировать в первую очередь, и назову срок и стоимость. Отвечаю с 10:00 до 23:00 по Москве.

Роман Финк