Роман Финк

Разрабатываю калькуляторы для сайтов и компаний. Сделаю вам такой же или лучше — под ваши цены, услуги и дизайн. +7 (958) 580-10-15 finkroman@yandex.ru Telegram

Калькулятор еды на банкет

Калькулятор еды и алкоголя на банкет. Рассчитайте необходимое количество блюд, закусок и напитков для мероприятия любого формата.

Раскладка меню по категориям52,5 порции · 97,9 кг
ЕДА, КГХолодные закуски22,1 кг420 г/чел · 29 172 ₽Салаты15,8 кг300 г/чел · 13 904 ₽Горячие закуски6,3 кг120 г/чел · 10 395 ₽Горячее15,8 кг300 г/чел · 31 284 ₽Гарнир9,5 кг180 г/чел · 4 180 ₽Хлеб и выпечка6,3 кг120 г/чел · 2 079 ₽Фрукты12,6 кг240 г/чел · 6 930 ₽Десерты9,5 кг180 г/чел · 15 675 ₽НАПИТКИ, ЛБезалкогольные26,3 л0,5 л/чел · 2 893 ₽Соки15,8 л0,3 л/чел · 3 476 ₽Вода26,3 л0,5 л/чел · 1 736 ₽Чай/кофе15,8 л0,3 л/чел · 2 607 ₽
97,9 кгеды всего84,2 лнапитков всего52,5расчётных порций2 487 ₽на взрослого гостя
1Тип мероприятия

Тип мероприятия и уровень меню меняют норму на гостя: свадьба — ×1,2, банкет — ×1,1, барбекю — ×0,85, фуршет — ×0,7; премиум-меню — ×1,6, эконом — ×0,7.

2Гости и длительность

Расчётных порций: 52,5 — дети считаются как 0,5 взрослой порции. Длительность множит и еду, и напитки: 2 часа — ×0,7, 6 часов — ×1,2, 8+ — ×1,4.

3Состав меню — еда
4Безалкогольные напитки

Норма напитков зависит только от длительности — тип мероприятия и сезон на неё не влияют.

5Регион

Региональный коэффициент множит только стоимость продуктов, вес и объём от него не зависят: Москва — ×1,3, Петербург — ×1,1, крупный город — ×0,9, небольшой — ×0,7.

Общая стоимость
124 331 ₽
свадьба · 50 взрослых + 5 детей
На 1 взрослого гостя2 487 ₽
Еда97,9 кг · 113 619 ₽
Напитки84,2 л · 10 712 ₽
Структура сметы124 331
Закуски и салаты43%53 471
Горячее и гарнир29%35 464
Хлеб и фрукты7%9 009
Десерты13%15 675
Напитки84,2 л9%10 712

Доли посчитаны от итоговой сметы: региональный коэффициент в них уже учтён.

Еда — 97,9 кг113 619 ₽
Холодные закуски (420 г/чел, 22,1 кг)29 172 ₽
Салаты (300 г/чел, 15,8 кг)13 904 ₽
Горячие закуски (120 г/чел, 6,3 кг)10 395 ₽
Горячее (300 г/чел, 15,8 кг)31 284 ₽
Гарнир (180 г/чел, 9,5 кг)4 180 ₽
Хлеб и выпечка (120 г/чел, 6,3 кг)2 079 ₽
Фрукты (240 г/чел, 12,6 кг)6 930 ₽
Десерты (180 г/чел, 9,5 кг)15 675 ₽
Итого еда113 619 ₽
Напитки — 84,2 л10 712 ₽
Безалкогольные (0,5 л/чел, 26,3 л)2 893 ₽
Соки (0,3 л/чел, 15,8 л)3 476 ₽
Вода (0,5 л/чел, 26,3 л)1 736 ₽
Чай/кофе (0,3 л/чел, 15,8 л)2 607 ₽
Итого напитки10 712 ₽

Расчёт по среднестатистическим нормам: точный вес зависит от состава блюд и аппетита гостей. Берите продукты с небольшим запасом.

Пример формы — так клиент отправит заявку сразу с расчётом.

Цены за кг / литрподставьте цены своего поставщика
Нормы расхода продуктов

Калькулятор использует среднестатистические нормы расхода продуктов на банкетное мероприятие.

Базовые нормы на 1 гостя (стандартное меню, 4 часа):

  • Холодные закуски: 350 г
  • Салаты: 250 г
  • Горячие закуски: 100 г
  • Горячее (мясо/рыба): 250 г
  • Гарнир: 150 г
  • Хлеб: 100 г
  • Фрукты: 200 г
  • Десерты: 150 г

Корректировки: фуршет (×0,7), барбекю (×0,85), банкет (×1,1), свадьба (×1,2). Лето (×0,9), зима (×1,1). Эконом-меню (×0,7), премиум-меню (×1,6). Длительность: 2 часа (×0,7), 6 часов (×1,2), 8+ часов (×1,4).

Напитки считаются по норме на гостя и множатся только на длительность: безалкогольные и вода — по 0,5 л, соки и чай/кофе — по 0,3 л.

Дети до 12 лет считаются как 0,5 взрослой порции. Стоимость «на гостя» делится на число взрослых.

Хотите такой калькулятор на свой сайт? Напишите мне — соберу под вашу услугу и ваш прайс.

Калькулятор еды на банкет считает не «сколько заказать блюд», а вес в граммах на человека по каждой позиции меню — так, как считает шеф при составлении банкетного листа. Отсюда и стоимость: цена берётся за килограмм, а не за абстрактную «персону».

Как рассчитать банкет

  1. Укажите число гостей и тип мероприятия.
  2. Выберите уровень меню: эконом, стандарт или премиум.
  3. Задайте продолжительность застолья и сезон.
  4. Выберите город — ценовой уровень отличается кратно.

Нормы выхода на человека

  • Холодные закуски — 350 г, салаты — 250 г, горячие закуски — 100 г.
  • Горячее — 250 г, гарнир — 150 г.
  • Хлеб и выпечка — 100 г, фрукты — 200 г, десерты — 150 г.

Итого около 1,5 кг еды на гостя — это стандартный банкетный выход. Дальше он корректируется коэффициентами: меню эконом ×0,7, премиум ×1,6; застолье на 2 часа ×0,7, на 8 часов ×1,4; зима ×1,1, лето ×0,9; Москва ×1,3, Петербург ×1,1, малый город ×0,7.

Что стоит знать при заказе

Полтора килограмма на человека кажутся избыточными — и это нормально. Банкетный стол не съедается полностью: часть закусок стоит для вида и для тех, кто придёт позже. Занижение нормы даёт обратный эффект — к середине вечера стол выглядит пустым, и это замечают все гости.

Сезон реально влияет. Зимой едят плотнее и берут больше горячего, летом — больше салатов, овощей и фруктов, а горячее часто остаётся. Коэффициент 1,1 против 0,9 — это разница в 20 % бюджета на еду.

Длительность важнее числа блюд. На двухчасовом фуршете половина позиций не успевает быть съеденной, на восьмичасовой свадьбе горячее подают дважды. Поэтому продолжительность в расчёте стоит отдельным множителем.

Насколько точен расчёт

Это ориентир для планирования бюджета и разговора с рестораном. Реальный банкетный лист зависит от состава гостей (мужская компания ест заметно больше), формата подачи (общий стол против порционной подачи) и от того, входит ли обслуживание и аренда зала в стоимость меню.

Смежные расчёты

Алкоголь считается отдельно — калькулятор алкоголя на свадьбу. Мероприятие целиком: калькулятор банкета, калькулятор свадьбы, калькулятор кейтеринга. Аренда и персонал — калькулятор аренды на мероприятие и калькулятор ведущего. Торт — калькулятор порций торта.

Ещё по теме

Похожие калькуляторы

Все калькуляторы: Свадьба и банкет
Автоматизация КП

Готовый расчёт и КП в PDF —
за 2 минуты вместо часа в Excel

Ваши менеджеры считают в Excel по 30–60 минут? Я делаю системы, где тот же расчёт занимает 2–3 минуты.

Читать подробнее →
Владельцу бизнеса

Такой калькулятор на вашем сайте приведёт клиентов

Сделаю такой же или доработаю под ваши услуги и цены. Напишите — обсудим задачу, назову точную цену и срок.

Готово за 3–10 дней, стоимость от 15 000 ₽
Заявка приходит с готовым расчётом на почту или в CRM
Роман Финк