Калькулятор арендной платы
Арендная плата за месяц = (ставка + эксплуатационные расходы) × площадь + коммунальные. Если ставка в договоре указана за год, её делят на 12. Каждый год ставка растёт на процент индексации.
Пример: 100 м² по 1 000 ₽/м² в месяц, НДС в том числе, индексация 5 % в год. Первый год — 100 000 ₽ в месяц, второй — 105 000 ₽, третий — 110 250 ₽. За три года — 3 783 000 ₽, из них НДС 682 180 ₽.
1 000 ₽/м² в месяц = 12 000 ₽/м² в год. В объявлениях офисов крупных городов ставку часто дают за год, в регионах — за месяц: проверьте, за какой период указана цена, — разница в 12 раз. Эксплуатационные расходы (уборка, охрана, обслуживание здания) в ставку обычно не входят.
НДС 22 % с 2026 года. Без НДС сдают физлица, самозанятые и большинство арендодателей на УСН.
Договор на срок от года регистрируют в Росреестре (ст. 651 ГК РФ), поэтому краткосрочные договоры часто заключают на 11 месяцев. Индексация считается с 13-го месяца, с 25-го и так далее. Обеспечительный платёж возвращают в конце аренды или засчитывают в последний месяц — в сумму аренды он не входит.
Суммы с учётом НДС, каникул и индексации; коммунальные — по вашей оценке.
Управляете арендой нескольких объектов? Сделаю внутренний инструмент: договоры, индексация, начисления и счета арендаторам по графику, напоминания о платежах.
Как считается
Помещение. Платёж за месяц = (ставка + эксплуатационные) × площадь + коммунальные. Если ставка указана за год, она делится на 12. НДС «в том числе» уже сидит в ставке, «сверху» — прибавляется к ней. С 13-го месяца ставка растёт на процент индексации, с 25-го — ещё раз от новой ставки. В месяцы каникул не платится базовая ставка.
Земельный участок. Плата за год = кадастровая стоимость × ставка. Для федеральной земли без торгов ставки установлены п. 3 Правил № 582: 0,01; 0,6; 1,5 или 2 % в зависимости от назначения. Каждый следующий год плата растёт на уровень инфляции из закона о бюджете. По результатам торгов плату определяет аукцион, а не ставка.
Калькулятор считает аренду помещения на весь срок договора — с НДС, ежегодной индексацией, арендными каникулами и обеспечительным платежом — и показывает платёж каждого месяца на графике. Для земельного участка — плату от кадастровой стоимости по ставкам постановления Правительства № 582.
За м² в месяц или в год
В объявлениях об аренде офисов в крупных городах ставку часто указывают за квадратный метр в год, в регионах и в торговых помещениях — за месяц. Перепутать их — ошибиться в 12 раз. 12 000 ₽/м² в год — это 1 000 ₽/м² в месяц. Калькулятор принимает ставку в любой единице и сам переводит её.
Что входит в платёж
- Базовая ставка — плата за само помещение.
- Эксплуатационные расходы — уборка мест общего пользования, охрана, обслуживание здания. Часто идут отдельной строкой за м².
- Коммунальные — электричество, вода, отопление. Обычно по счётчикам, поэтому в калькуляторе это оценка в рублях за месяц.
- НДС — 22 % с 2026 года. «В том числе» — налог уже в ставке, «сверху» — прибавляется к ней. Физлица, самозанятые и большинство арендодателей на УСН сдают без НДС.
Индексация, каникулы и депозит
Индексацию договор обычно привязывает к годовщине: ставка растёт с 13-го месяца, потом с 25-го — уже от новой ставки. За три года при 5 % ставка 1 000 ₽ превращается в 1 102,50 ₽. Арендные каникулы освобождают от базовой ставки на время ремонта и открытия; эксплуатационные и коммунальные на каникулах обычно платят — это переключается отдельно. Обеспечительный платёж возвращают в конце аренды или засчитывают в последний месяц, поэтому в сумму аренды он не входит.
Договор аренды здания или помещения на срок от года подлежит государственной регистрации (ст. 651 ГК РФ), поэтому краткосрочные договоры часто заключают на 11 месяцев.
Аренда земли
Для федеральной земли, которую предоставляют без торгов, плата считается от кадастровой стоимости по ставкам п. 3 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.07.2009 № 582:
| Ставка | Для каких участков |
|---|---|
| 0,01 % | арендатор освобождён от земельного налога; участок изъят из оборота или загрязнён |
| 0,6 % | ИЖС, личное подсобное хозяйство, садоводство, огородничество, фермерское хозяйство, сельхозпроизводство |
| 1,5 % | под зданием, если выкуп участка ограничен законом; договор по п. 5 ст. 39.7 ЗК РФ |
| 2 % | участок без зданий, предоставленный без торгов; недропользование |
Участок с кадастровой стоимостью 3 млн ₽ по ставке 1,5 % обходится в 45 000 ₽ в год, 11 250 ₽ в квартал. Каждый следующий год плата индексируется на уровень инфляции из закона о федеральном бюджете (п. 8 Правил) — на 2026 год это 4 %. Для земли регионов и муниципалитетов ставки устанавливают их органы власти.
Арендную плату как статью расходов учтут калькулятор себестоимости и юнит-экономика, а налог с арендного дохода для арендодателя — калькулятор УСН.
Частые вопросы
Как рассчитать арендную плату за помещение?
Умножьте ставку за квадратный метр в месяц на площадь и прибавьте эксплуатационные расходы и коммунальные. 100 м² по 1 000 ₽/м² — 100 000 ₽ в месяц. Если ставка указана за год, сначала разделите её на 12.
Как перевести ставку аренды из года в месяц?
Разделить на 12: 12 000 ₽/м² в год — это 1 000 ₽/м² в месяц. Ставку за год чаще указывают для офисов в крупных городах, за месяц — в регионах и в торговых помещениях.
Как считается индексация арендной платы?
Обычно раз в год с годовщины договора: при 5 % ставка 1 000 ₽ с 13-го месяца становится 1 050 ₽, с 25-го — 1 102,50 ₽. Порядок индексации определяет договор.
Входит ли обеспечительный платёж в арендную плату?
Нет. Это залог, который арендодатель возвращает в конце аренды или засчитывает в последний месяц. Калькулятор показывает его отдельно от суммы аренды.
Как рассчитать аренду земельного участка от кадастровой стоимости?
Кадастровая стоимость × ставка. Для федеральной земли без торгов ставки — 0,01; 0,6; 1,5 или 2 % по п. 3 Правил № 582. Участок за 3 млн ₽ по 1,5 % — 45 000 ₽ в год, дальше плата растёт на уровень инфляции из закона о бюджете.
Нужно ли регистрировать договор аренды?
Договор аренды здания или помещения на срок не менее года подлежит государственной регистрации (ст. 651 ГК РФ). Поэтому краткосрочные договоры часто заключают на 11 месяцев.
Похожие калькуляторы
Калькулятор себестоимости продукции
Себестоимость изделия или услуги: материалы, работа со взносами, упаковка, доставка, брак и постоянные расходы. Цена по наценке, прибыль и точка безубыточности.
Калькулятор юнит-экономики маркетплейса
Онлайн-расчёт прибыли с единицы товара на Wildberries и Ozon: выкуп, комиссия, логистика, реклама и налог.
Калькулятор УСН
Налог УСН 2026 на «доходах» 6 % и «доходах минус расходы» 15 %: авансы по кварталам, уменьшение на взносы, минимальный налог, НДС на УСН и сравнение с АУСН.
Калькулятор НДС
Онлайн-калькулятор НДС 2026 — выделить или начислить НДС 22%, 10%, 0% и 5% или 7% на УСН.
Калькулятор наценки
Цена от себестоимости и наценки, наценка по цене продажи, перевод наценки в маржу, НДС 22 % сверху и прибыль на партию.
Калькулятор стоимости машино-часа
Себестоимость машино-часа экскаватора, погрузчика, автокрана или самосвала для владельца: амортизация, машинист, ремонт, топливо и масла, точка безубыточности ставки и сметная цена по методике № 916/пр.
Производственный календарь 2026
247 рабочих дней, норма 1972 часа при 40-часовой неделе: праздники, переносы и нормы по месяцам.
Считаете это каждый день? Сделаю калькулятор под ваши процессы
Внутренний калькулятор под ваши нормы, прайс и бланки: сотрудники вводят параметры — получают расчёт, спецификацию и документ в PDF или Excel. Без ошибок в формулах и без таблиц, которые знает один человек.
