Журнал инструктажа по охране труда — бланк 2026
Графы журнала инструктажа установлены Правилами обучения по охране труда (постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464, ред. от 30.06.2026): для вводного инструктажа — п. 86, для инструктажа на рабочем месте и целевого — п. 87. Форму журнала работодатель утверждает сам (п. 88).
Повторный инструктаж — не реже раза в 6 месяцев; с 2026 года для впервые допущенных к работам повышенной опасности — раз в 3 месяца в первый год (п. 14).
Записи
Когда следующий повторный инструктаж
Повторный инструктаж — не реже раза в 6 месяцев (п. 14 Правил, ПП № 2464); после перерыва в работе больше 60 календарных дней нужен внеплановый (пп. «ж» п. 16).
Выгрузка
PDF — альбомный, с титульным листом и шапкой таблицы на каждой странице.
ООО «Пример», Склад · начат 01.09.2026
| № п/п | Дата инструктажа | Фамилия, имя, отчество прошедшего инструктаж | Профессия (должность) | Дата рождения | Вид инструктажа | Причина (для внепланового и целевого) | Фамилия, имя, отчество, должность проводившего инструктаж | Локальный акт, в объёме которого проведён инструктаж | Подпись проводившего | Подпись прошедшего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 01.09.2026 | Иванов Иван Иванович | Кладовщик | 12.04.1990 | первичный | Петров П. П., заведующий складом | Инструкция по охране труда для кладовщика ИОТ-12 | |||
| 2 | 01.09.2026 | Сидоров Сергей Петрович | Водитель погрузчика | 03.11.1985 | первичный | Петров П. П., заведующий складом | Инструкция по охране труда для водителя погрузчика ИОТ-17 | |||
| 3 | 05.10.2026 | Иванов Иван Иванович | Кладовщик | 12.04.1990 | внеплановый | ввод в эксплуатацию нового стеллажного оборудования | Петров П. П., заведующий складом | Инструкция по охране труда для кладовщика ИОТ-12 | ||
| 4 | ||||||||||
| 5 | ||||||||||
| 6 |
…и ещё 9 пустых строк в PDF и Excel
Генератор собирает журнал регистрации инструктажей по охране труда: титульный лист и таблицу с графами, которые требует постановление Правительства № 2464. Записи о проведённых инструктажах можно внести сразу, а остальные строки оставить пустыми — журнал заполняют от руки, и подписи в нём ставят собственноручно. PDF печатается в альбомной ориентации, шапка таблицы повторяется на каждой странице; есть и вариант в Excel.
Какие бывают инструктажи
| Инструктаж | Когда проводится | Пункт Правил |
|---|---|---|
| Вводный | до начала работы для новых работников, командированных и практикантов | п. 10 |
| Первичный на рабочем месте | до начала самостоятельной работы; офисных работников с оптимальными или допустимыми условиями труда работодатель может освободить | п. 13 |
| Повторный | не реже раза в 6 месяцев; впервые допущенным к работам повышенной опасности — раз в 3 месяца в первый год | п. 14 |
| Внеплановый | новое оборудование или технология, изменение обязанностей или требований охраны труда, авария или несчастный случай, требование инспекции, перерыв в работе больше 60 календарных дней, решение работодателя | п. 16 |
| Целевой | разовые работы вне обычных обязанностей, работы по наряду-допуску, массовые мероприятия | Правила, разд. II |
Графы журнала
Вводный инструктаж (п. 86): дата; фамилия, имя, отчество, профессия (должность) и дата рождения прошедшего инструктаж; подразделение, где он будет работать; фамилия, имя, отчество и профессия (должность) проводившего; подписи проводившего и прошедшего.
Инструктаж на рабочем месте и целевой (п. 87): дата; ФИО, профессия (должность) и дата рождения прошедшего; вид инструктажа; причина — для внепланового и целевого; ФИО и должность проводившего; наименование локального акта (инструкции), в объёме которого проведён инструктаж; подписи обоих.
Конкретную форму и порядок регистрации утверждает работодатель (п. 88): журнал можно вести на бумаге или в электронном виде, но графы из п. 86 и 87 должны быть.
Что изменилось в 2026 году
Постановлением Правительства от 30.06.2026 № 805 в Правила внесены изменения: для работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности, повторный инструктаж в первый год проводится не реже одного раза в 3 месяца, а не в 6. Генератор подскажет срок следующего повторного инструктажа для каждого работника из записей.
Пожарный инструктаж — в отдельном журнале
Противопожарный инструктаж — это другой вид инструктажа со своим порядком (приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806), и регистрируют его отдельно. Класс пожарной опасности здания поможет определить справочник классов ФПО, а категорию помещения — калькулятор категории.
Связанные документы
Учёт рабочего времени ведут в табеле Т-13, сменность — в графике смен, отпуска — по заявлениям на отпуск.
Частые вопросы
Какие графы должны быть в журнале инструктажа по охране труда?
Для вводного — по п. 86 Правил (ПП № 2464): дата, ФИО, профессия и дата рождения работника, подразделение, ФИО и должность проводившего, подписи. Для инструктажа на рабочем месте и целевого — по п. 87: плюс вид инструктажа, причина и локальный акт.
Как часто проводить повторный инструктаж?
Не реже раза в 6 месяцев. Работникам, впервые начавшим работать и допущенным к работам повышенной опасности, в первый год — не реже раза в 3 месяца (п. 14 Правил в ред. ПП № 805 от 30.06.2026).
Когда нужен внеплановый инструктаж?
При новом оборудовании или технологии, изменении обязанностей или требований охраны труда, после аварии или несчастного случая, по требованию инспекции, после перерыва в работе больше 60 календарных дней и по решению работодателя (п. 16 Правил).
Можно ли вести журнал инструктажа в электронном виде?
Да: форму и порядок регистрации утверждает работодатель (п. 88 Правил). Графы из п. 86 и 87 должны быть в любом случае.
Нужен ли первичный инструктаж офисным работникам?
Работодатель может освободить от него работников, которые работают только с компьютером и офисной техникой при оптимальных или допустимых условиях труда, — перечень таких должностей он утверждает сам (п. 13 Правил).
Пожарный инструктаж записывают в тот же журнал?
Нет, противопожарный инструктаж проводится по своему порядку (приказ МЧС России № 806) и регистрируется отдельно.
Похожие инструменты
Табель учёта рабочего времени Т-13 онлайн
Заполните табель Т-13 или Т-12 онлайн: коды проставятся по производственному календарю или графику смен, итоги посчитаются, бланк скачается в Excel.
Генератор графика смен
Составьте график 2/2, 3/3, сутки через трое или день-ночь на месяц и год: часы против нормы, ночные, праздники и выгрузка в Excel.
Заявление на отпуск — образец и бланк онлайн
Заявление на отпуск: ежегодный, без сохранения зарплаты, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребёнком, с последующим увольнением. Последний день считается с учётом праздников; Word и PDF.
Категория помещения по пожарной опасности
Категория помещения по СП 12.13130: проверка от А к Д, В1–В4 по удельной пожарной нагрузке с проверкой высоты перекрытия и размещения участков, Г и Д по признакам, категория здания. Расчёт в Word и PDF.
Расчёт количества огнетушителей
Сколько огнетушителей нужно в помещении по действующим нормам ППР: расстановка по расстоянию до очага на плане, ранг по классу пожара и категории, минимум на этаж, передвижные для складов больше 500 м².
Сделаю такой же сервис под вашу задачу
Внутренние инструменты для сотрудников, публичные сервисы для клиентов, конвертеры и генераторы. Напишите — обсудим.
