Генератор графика смен

Генератор раскладывает смены по бригадам и сразу считает то, ради чего график обычно перепроверяют в Excel: сколько часов выходит у каждой бригады в месяце, насколько это больше или меньше нормы по производственному календарю, сколько часов ночных и сколько пришлось на праздники. Выбираете шаблон, число бригад и длительность смены — сдвиг цикла между бригадами подбирается сам, а календарь можно выгрузить в Excel или распечатать.

Как составить график смен

1. Выберите шаблон. Готовые: 2/2, 3/3, 4/4, сутки через трое, сутки через двое, «день — ночь — отсыпной — выходной», пятидневка и шестидневка. Свой цикл вписывается буквами: Д — дневная смена, Н — ночная, С — сутки, О — отсыпной, В — выходной. Например, «Д Д Н Н В В В В» — два дня, две ночи и четыре выходных.
2. Укажите дату начала цикла. В этот день у первой бригады первый день цикла. Цикл считается непрерывным и до этой даты, поэтому утренние часы ночной смены 31-го числа попадают в 1-е число следующего месяца.
3. Задайте число бригад. Бригады разносятся по циклу равномерно: при 2/2 вторая бригада выходит на третий день, при «сутках через трое» четыре бригады стартуют в четыре соседних дня. Под календарём видно, закрыт ли пост: круглосуточно, в дневное окно или с дырами.
4. Укажите длительность смены и время начала. Длительность — без перерывов на обед и отдых: по ст. 108 ТК они в рабочее время не входят. Время начала нужно для ночных часов — с 22:00 до 06:00 (ст. 96 ТК).
5. Выберите, как записывать смену через полночь. По умолчанию часы делятся по датам, на которые пришлись: так их отражают в табеле и так считается работа в праздник. Второй вариант — всю смену на дату начала.

Какие графики бывают и сколько часов дают

Цифры — для первой бригады при цикле с 1 января 2026 года и норме 40 часов в неделю. Норма 2026 года — 1 972 часа.

Все популярные сменные графики по 12 часов дают в среднем 42 часа в неделю — на 2 часа больше нормы. За год это 200–240 лишних часов. Сутки через двое дают 56 часов в неделю, и без нарушения лимита сверхурочной работы такой график для одного человека не построить.

Как считаются часы, ночные и праздники

• Часы месяца — сумма часов, пришедшихся на даты этого месяца. Смена 31 января с 20:00 даёт январю 4 часа, а февралю — 8.
• Норма месяца — по производственному календарю пятидневки при любом графике: рабочие дни × 8 часов минус час за каждый предпраздничный день. Так велит приказ Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. При 36- и 24-часовой неделе — 7,2 и 4,8 часа в день.
• Ночные часы — пересечение смены с промежутком 22:00–06:00. У смены 20:00–08:00 их 8, у суток с 08:00 — тоже 8. За каждый ночной час доплачивают не меньше 20 % часовой ставки (ст. 154 ТК, постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).
• Работа в праздник — часы, пришедшиеся на нерабочие праздничные дни из ст. 112 ТК: 1–8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Их оплачивают не меньше чем в двойном размере, даже если смена стоит в графике (ст. 153 ТК). У смены через полночь вдвойне платят только за часы самого праздника. Перенесённые выходные — 9 января или 31 декабря 2026 года — для сменщика обычные дни.

Почему без суммированного учёта не обойтись

У сменщика часы месяца почти никогда не совпадают с нормой. У графика 2/2 по 12 часов в 2026 году месяцы колеблются от 168 до 192 часов при норме от 120 до 184. Поэтому для сменной работы вводят суммированный учёт рабочего времени (ст. 104 ТК). Переработку одних месяцев гасят недоработкой других, а сверхурочные считают в конце учётного периода — квартала, полугодия или года. Посчитать их и оплату — в калькуляторе суммированного учёта.

Но и за год 2/2 по 12 часов даёт 2 196 часов. Даже если вычесть 84 праздничных часа, оплаченных вдвойне (ч. 3 ст. 152 ТК), остаётся 140 часов сверхурочных. Это больше годового лимита в 120 часов (ст. 99 ТК). С 1 сентября 2026 года коллективный договор может поднять лимит до 240 часов. Без такого договора график приходится перестраивать:

• Смена 11 часов вместо 12. Например, 12 часов на объекте с часом перерыва, который не входит в рабочее время. 2/2 по 11 часов даёт 2 013 часов за 2026 год, а за вычетом праздничных сверхурочных не остаётся.
• Дополнительные выходные в графике. Раз в месяц-два бригада пропускает смену, и её закрывает резерв.
• Сокращённая неделя. Норму 36 или 24 часа выбирают в настройке, если она положена по закону.

Что требует Трудовой кодекс

• График сменности доводят до работников не позднее чем за месяц до введения (ч. 4 ст. 103 ТК). Мнение профсоюза учитывают по ст. 372 ТК.
• Работать две смены подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК).
• Непрерывный еженедельный отдых — не меньше 42 часов (ст. 110 ТК). У «день — ночь — отсыпной — выходной» между концом ночной и следующей дневной сменой ровно 48 часов.
• Ночная смена короче на час без отработки. Исключение — работники, принятые специально для работы ночью, если коллективный договор не говорит иначе (ст. 96 ТК).
• Учёт фактически отработанного времени обязателен (ч. 4 ст. 91 ТК). Табель по этому же графику собирает табель Т-13 онлайн.

Частые ошибки

• Сравнивать часы месяца с нормой месяца и платить «переработку» каждый месяц. При суммированном учёте это делается один раз, в конце периода.
• Не делить ночную смену по датам. На стыке месяцев часы уезжают не в тот месяц, а в праздник 1 января двойную оплату начисляют за всю смену с 31 декабря.
• Считать перенесённые выходные праздниками. 9 января 2026 года — выходной только для пятидневки, сменщику двойная оплата за него не положена.
• Ставить бригады «на глаз». При трёх бригадах на «сутках через трое» каждый четвёртый день пост пустует 16 часов. Строка «Покрытие поста» под календарём показывает это сразу.

Рабочие дни между датами и сроки в рабочих днях считает калькулятор рабочих дней, нормы по месяцам — производственный календарь 2026.