Табель учёта рабочего времени Т-13 онлайн

Сервис заполняет табель учёта рабочего времени сам. Пятидневке ставит «Я 8» по производственному календарю, сменщикам раскладывает смены по их графику, делит ночную смену по датам и отмечает праздники кодом «РВ». Вам остаётся поправить исключения — больничный, отпуск, командировку, прогул — и скачать бланк Т-13 или Т-12 в Excel. Над формой — образец на трёх вымышленных сотрудников: бухгалтер на пятидневке с больничным, охранник на графике «сутки через трое» и оператор котельной на графике «день — ночь — отсыпной — выходной».

Как заполнить табель онлайн

1. Шапка. Выберите форму Т-13 или Т-12, месяц и год. Впишите организацию, подразделение и номер документа. Дата составления и отчётный период проставятся по месяцу.
2. Сотрудники. Для каждого — ФИО, табельный номер, должность и режим. Пятидневке хватит нормы недели: 40, 36 или 24 часа. Сменщику нужны график (2/2, 3/3, сутки через трое и другие), дата начала цикла, длительность смены и время начала дневной и ночной смены.
3. Исключения. Отпуск, больничный или командировку на несколько дней отмечает блок «Отметить период». Отдельный день правится кликом по клетке: выберите код из списка, укажите часы, при необходимости добавьте второй код — например, «С 2» к смене со сверхурочными.
4. Проверка. Под табелем — итоги по каждому: дни явок, часы, ночные, праздничные, сверхурочные, норма месяца и отклонение от неё.
5. Выгрузка. «Скачать Excel» сохраняет бланк в раскладке Т-13: шапка, 16 колонок дней в две строки, итоги половин месяца и неявки. «Печать» открывает альбомную версию для подписи.

Т-13 или Т-12

Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Раздел учёта времени у них одинаковый, отличаются назначение и объём:

С 2013 года унифицированные формы не обязательны (ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ). Компания может утвердить свой бланк локальным актом. Обязанность вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, осталась (ч. 4 ст. 91 ТК). Т-13 по-прежнему самый узнаваемый вариант, его же принимают инспекция труда и суды. Раздел 2 формы Т-12 — расчёты по оплате — заполняет бухгалтерия, сервис его не формирует.

Коды табеля

Каждый вид времени обозначают буквенным или цифровым кодом из того же постановления № 1. Всего их 36, полный список — в блоке «Коды табеля» под формой. Чаще всего нужны эти:

Как отмечать сменщиков

• Смена через полночь делится по датам, на которые пришлись часы. Ночная смена с 20:00 до 08:00 даёт дню заступления «Я/Н 2/2» — 2 дневных и 2 ночных часа. Следующему дню — «Я/Н 2/6». Днём явки считается только день, когда смена началась, поэтому у оператора на графике «день — ночь — отсыпной — выходной» 16 явок, а не 24.
• Праздник по графику отмечается «РВ» с часами, которые пришлись на праздничный день. Их оплачивают не меньше чем вдвойне (ст. 153 ТК). У охранника на сутках с 08:00 1 января 2026 года — «РВ 16» 1-го числа и «РВ 8» 2-го.
• Перенесённые выходные — 9 января или 31 декабря 2026 года — для сменщика обычные дни, если смена стоит в графике.
• Сверхурочные ставят вторым кодом рядом с часами смены: «Я/С 12/2». При суммированном учёте их определяют в конце учётного периода. Помесячное отклонение от нормы в итогах — подсказка, а не сверхурочные. Посчитать их за период — в калькуляторе суммированного учёта.

График для табеля удобно сначала собрать в генераторе графика смен: те же шаблоны, та же раскладка часов, видно покрытие поста.

Отпуск, больничный и норма

• Отпуск ставится на календарные дни, но нерабочие праздники внутри него остаются «В». В число дней отпуска они не входят, и отпуск на них продлевается (ч. 1 ст. 120 ТК). Отпуск с 1 по 14 января 2026 года даёт в табеле только 6 дней «ОТ».
• Больничный отмечается «Б» на все дни подряд, включая выходные и праздники: пособие платят за календарные дни.
• Норма месяца в итогах уменьшается на рабочие по календарю дни неявок. Так требует порядок исчисления нормы, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. У бухгалтера из образца норма января — 120 часов, а после больничного 19–23 января — 80, и отклонение равно нулю.

Кто ведёт табель и сколько его хранить

Ответственного за табель назначают приказом. Обычно это руководитель подразделения, табельщик или кадровик. Табель закрывают раз в месяц. Зарплату платят не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК), поэтому итог первой половины месяца нужен для аванса. Подписывают ответственное лицо, руководитель подразделения и работник кадровой службы.

Хранят табель 5 лет, при тяжёлых, вредных и опасных условиях труда — 50 лет (ст. 402 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Частые ошибки

• Ставить «РВ» в перенесённый выходной сменщику. Двойная оплата положена за нерабочие праздники из ст. 112 ТК, а не за дни переноса.
• Записывать всю ночную смену на дату начала. На стыке месяцев часы уходят не в тот месяц, а праздничные часы считаются неверно.
• Включать праздники в отпуск. 1–8 января внутри отпуска — это «В», а не «ОТ».
• Сравнивать часы сменщика с нормой месяца и сразу платить «сверхурочные». При суммированном учёте итог подводят по учётному периоду.

Рабочие дни и нормы любого периода считает калькулятор рабочих дней, оплату по итогам табеля — калькулятор зарплаты и калькулятор отпускных.