Калькулятор суммированного учёта рабочего времени

Калькулятор считает суммированный учёт так, как его подводит бухгалтерия в конце учётного периода. Норма берётся по производственному календарю и уменьшается на отпуск и больничный. Из отработанного вычитаются праздничные часы, уже оплаченные вдвойне. Сверхурочные делятся на полуторные и двойные по новой редакции ст. 152 ТК, которая действует с 1 сентября 2026 года. Часы можно ввести по месяцам из табеля или взять прямо из сменного графика: 2/2, 3/3, сутки через трое и другие.

Как рассчитать

1. Учётный период — месяц, квартал, полугодие или год, с любого месяца. Он не может быть длиннее года, а на вредных и опасных работах — длиннее трёх месяцев (ст. 104 ТК). Выберите и норму недели: 40 часов, или 36 и 24 для сокращённого времени.
2. Отработанные часы. «По графику смен»: укажите шаблон, длительность смены, первый день цикла и время начала — часы по месяцам и праздничные часы посчитаются сами. «Ввести по месяцам»: перенесите часы из табеля и отдельно укажите часы в праздники, оплаченные вдвойне.
3. Отпуск и больничный. Добавьте периоды отсутствия — норма уменьшится на рабочие часы этих дней. В режиме графика смены, начавшиеся в дни отсутствия, тоже выпадут из отработанного.
4. Оплата. Оклад или часовая ставка, надбавки и премии в месяц. Затем порядок: по сменам (с 01.09.2026) или за период (до 01.09.2026). Для порога в 120 часов укажите сверхурочные с начала года до этого периода.

Норма учётного периода

Норму считают по производственному календарю пятидневки при любом графике: рабочие дни × (неделя / 5) минус час за каждый предпраздничный день. Так установлено приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н. Нормы 2026 года:

Нормы по месяцам и праздники есть в производственном календаре 2026.

Отпуск и больничный уменьшают норму

Если работник отсутствовал по уважительной причине, норма уменьшается на часы, которые пришлись на эти дни по календарю (приказ № 588н). Пример для 2026 года при 40-часовой неделе:

• отпуск с 6 по 19 июля — 10 рабочих дней, норма меньше на 80 часов;
• больничный со 2 по 6 ноября — рабочие 2, 3, 5 и 6 ноября, причём 3 ноября предпраздничный. Норма меньше на 4 × 8 − 1 = 31 час. 4 ноября — праздник, он норму не уменьшает: его в ней и не было.

Годовая норма такого работника — 1 972 − 80 − 31 = 1 861 час. Без этого уменьшения отпуск выглядел бы как недоработка, а переработка — меньше, чем есть.

Праздничные часы в сверхурочные не входят

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не меньше чем в двойном размере (ст. 153 ТК), даже если смена стоит в графике. Повторно платить за эти часы как за сверхурочные нельзя. Работа сверх нормы в выходные и праздники, оплаченная вдвойне или компенсированная днём отдыха, в сверхурочную не засчитывается (ч. 3 ст. 152 ТК). Поэтому:

сверхурочные = отработано − норма с учётом отсутствия − праздничные часы, оплаченные вдвойне.

У графика 2/2 по 12 часов в I квартале 2026 года: 552 − 440 − 60 = 52 часа. 60 праздничных часов — это смены 1, 2, 5, 6 января и 23 февраля.

Как оплачиваются сверхурочные с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ изложил ч. 1 ст. 152 ТК по-новому. Сверхурочная работа оплачивается из зарплаты с компенсационными и стимулирующими выплатами. В пределах 120 часов в год первые два часа — не менее чем в полуторном размере, следующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа — не менее чем в двойном за каждый час. Для суммированного учёта закон впервые сказал прямо: оплата идёт «исходя из величины сверхурочного времени, приходящегося на день (смену)». Полуторные часы теперь считают в каждой смене с переработкой, а не два на весь период.

В калькуляторе переработка раскладывается поровну на смены, в которые она пришлась. Их число по умолчанию — переработка, делённая на длину смены, с округлением вверх. Если знаете точно по табелю, укажите своё. Пример по умолчанию — I квартал 2026, 2/2 по 12 часов, оклад 60 000 ₽:

• часовая ставка: 60 000 × 3 / 440 = 409,09 ₽;
• 52 часа на 5 смен — по 10,4 часа. В каждой смене 2 часа полуторных: 10 часов × 409,09 × 1,5 = 6 136 ₽;
• остальные 42 часа в двойном размере: 42 × 409,09 × 2 = 34 364 ₽;
• итого 40 500 ₽. Прежним порядком — 2 полуторных часа на весь период — вышло бы 42 136 ₽.

Порог 121-го часа. Если до периода у работника уже 115 сверхурочных часов, а в периоде ещё 30 часов на 10 смен, полуторными остаются только 4 часа: два в первой смене и два во второй. Дальше счётчик переходит 120, и остальные 26 часов оплачиваются вдвойне.

Минимум оплаты задаёт закон. Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут установить больше. Вместо повышенной оплаты работник может попросить дополнительное время отдыха — не меньше отработанного сверхурочно.

Лимит сверхурочной работы

Сверхурочной работы — не больше 120 часов в год на работника (ст. 99 ТК). С 1 сентября 2026 года коллективный договор или отраслевое соглашение может поднять лимит до 240 часов. Калькулятор складывает сверхурочные периода с часами с начала года и предупреждает о превышении.

Сменные графики по 12 часов дают в среднем 42 часа в неделю. За 2026 год у 2/2, 3/3, «суток через трое» и «день — ночь — отсыпной — выходной» выходит 2 184–2 200 часов. Даже после вычета праздничных это 104–164 сверхурочных часа, часто больше лимита. Как перестроить график, разобрано на странице генератора графика смен.

Как считается ставка для оплаты

Оклад платят за выполнение нормы месяца. Поэтому для оплаты сверхурочных берём среднюю часовую ставку за период: (оклад + надбавки и премии) × месяцев / норма периода. Так ставка не зависит от того, в каком месяце закрыли период. Надбавки и премии входят в базу: этого требует ч. 1 ст. 152 ТК в действующей редакции. Часовикам все отработанные часы уже оплачены в одинарном размере, поэтому калькулятор показывает и полную оплату, и доплату сверх неё — половину или целую ставку за час.

Частые ошибки

• Платить переработку каждый месяц. При суммированном учёте месяцы гасят друг друга, итог подводят в конце периода.
• Не уменьшать норму на отпуск и больничный. Сверхурочных выходит меньше, чем есть на самом деле.
• Оплачивать праздничные часы дважды — вдвойне по ст. 153 и ещё раз как сверхурочные.
• Брать ставку без премий. Компенсационные и стимулирующие выплаты входят в базу оплаты сверхурочных.
• Применять новые правила к старым периодам. Порядок «по сменам» действует для сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года. Для периодов, закрытых раньше, — прежний.

Отметки по дням ведите в табеле Т-13 онлайн, зарплату на руки считает калькулятор зарплаты.