Калькулятор командировочных
Командировочные = средний заработок за рабочие дни + суточные за все дни + проезд и жильё. Командировка с 9 по 13 ноября 2026 года при окладе 80 000 ₽: средний дневной — 960 000 / 246 отработанных дней = 3 902,44 ₽, за 5 дней — 19 512,20 ₽; суточные 1 000 ₽ × 5 = 5 000 ₽; проезд и гостиница — 30 000 ₽. Всего 54 512,20 ₽. НДФЛ с суточных — только с 300 ₽ в день сверх лимита 700 ₽.
День отъезда и день приезда входят в командировку (п. 4 Положения о командировках). Средний заработок сохраняется за 5 рабочих дней по графику пятидневки, суточные платятся за все 5 дней.
Размер суточных устанавливает сама компания в коллективном договоре или положении о командировках. НДФЛ и взносы не начисляются на суточные до 700 ₽ в день (п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).
Каждый месяц — оклад × отработанные рабочие дни / норма месяца. Месяцы до приёма и исключённые дни уменьшают сумму сами.
Время отпуска, больничного, декрета, простоя и отпуска за свой счёт выпадает из расчёта вместе с начисленными за него суммами. Месяцы с такими днями становятся неполными: в делитель идут не 29,3, а 29,3 / дней месяца × отработанные календарные дни.
Повышение оклада: выплаты до месяца повышения умножаются на «новый оклад / старый»; если оклад подняли после периода — умножается сам средний (п. 16). Ежемесячные премии уже в зарплате месяца.
Средний дневной для командировки — 960 000,00 ₽ за ноя 25 – окт 26 / 246 отработанных дней. Проезд и жильё по документам НДФЛ и взносами не облагаются. Авансовый отчёт — в течение 3 рабочих дней после возвращения.
Командировки каждую неделю? Сделаю внутренний калькулятор для бухгалтерии: средний по табелю, суточные по вашему положению, авансы и отчёты по каждой поездке.
Расчётный период для среднего960 000,00 ₽ / 246 раб. дн. = 3 902,44 ₽ · дни для отпуска 351,6
| Месяц | Норма, раб. дн. | Отработано | Исключено, кал. дн. | Дни в делителе | Начислено | Учтено |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ноябрь 2025 | 19 | 19 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Декабрь 2025 | 22 | 22 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Январь 2026 | 15 | 15 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Февраль 2026 | 19 | 19 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Март 2026 | 21 | 21 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Апрель 2026 | 22 | 22 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Май 2026 | 19 | 19 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Июнь 2026 | 21 | 21 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Июль 2026 | 23 | 23 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Август 2026 | 21 | 21 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Сентябрь 2026 | 22 | 22 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Октябрь 2026 | 22 | 22 | 0 | 29,30 | 80 000,00 ₽ | 80 000,00 ₽ |
| Итого | 246 | 246 | 0 | 351,60 | 960 000,00 ₽ | 960 000,00 ₽ |
Как считаются командировочные
Средний заработок сохраняется за все рабочие дни командировки по графику организации, включая дни в пути (ст. 167 ТК, п. 9 Положения о командировках, ПП РФ от 13.10.2008 № 749). Средний дневной — начисленное за 12 месяцев перед месяцем командировки / отработанные дни (п. 9 Положения о среднем заработке, ПП РФ от 24.04.2025 № 540).
Суточные — за каждый день командировки, включая выходные, праздники и дни в пути (п. 11), в размере из положения компании. НДФЛ и взносы — только с части сверх 700 ₽ в день по России и 2 500 ₽ за границей. Если можно каждый день возвращаться домой, суточные не платятся.
Проезд и жильё возмещаются по документам и не облагаются. Без документов на жильё — не облагается до 700 / 2 500 ₽ в сутки. Работа в выходной в командировке оплачивается по ст. 153 ТК — не меньше чем в двойном размере или в одинарном с днём отдыха.
Калькулятор считает всё, что положено работнику за командировку: средний заработок вместо зарплаты за рабочие дни, суточные за каждый день поездки, проезд и жильё. Показывает, с какой части начисляются НДФЛ и страховые взносы, и сколько выдать авансом до отъезда. Средний заработок считается тем же движком, что отпускные и расчёт при увольнении, — с больничными, отпусками и премиями в расчётном периоде.
Средний заработок за командировку
За время командировки работник получает не оклад, а средний заработок (ст. 167 ТК) — за все рабочие дни по графику организации, включая дни в пути (п. 9 Положения о командировках, ПП РФ № 749). Средний дневной считается по отработанным дням: начисленное за 12 месяцев перед месяцем командировки делится на отработанные в них рабочие дни (п. 9 Положения о среднем заработке, ПП РФ № 540).
| Оклад 80 000 ₽, командировка 9–13 ноября 2026 | Значение |
|---|---|
| Расчётный период | ноябрь 2025 – октябрь 2026 |
| Начислено / отработано | 960 000 ₽ / 246 дней |
| Средний дневной | 3 902,44 ₽ |
| Рабочих дней в командировке | 5 |
| Средний заработок за командировку | 19 512,20 ₽ |
Если средний меньше оклада, многие компании доплачивают разницу — это решение работодателя, по закону достаточно среднего.
Суточные
Суточные платятся за каждый день командировки, включая выходные, праздники и дни в пути; день отъезда и день приезда — тоже дни командировки (п. 4 и 11 Положения № 749). Размер устанавливает сама компания. Если из места командировки можно каждый день возвращаться домой, суточные не положены.
| По России | За границей | |
|---|---|---|
| Без НДФЛ и взносов, в день | 700 ₽ | 2 500 ₽ |
| Жильё без документов, без налогов, в сутки | 700 ₽ | 2 500 ₽ |
С суммы сверх лимита удерживается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ) и начисляются взносы (п. 2 ст. 422 НК РФ). При суточных 1 000 ₽ в день по России облагается 300 ₽ в день: за 5 дней — 1 500 ₽, НДФЛ 195 ₽, взносы работодателя 450 ₽.
Проезд, жильё и аванс
Билеты и гостиница по документам возмещаются полностью и налогами не облагаются. Деньги на суточные, проезд и жильё выдают авансом до поездки, а в течение трёх рабочих дней после возвращения работник сдаёт авансовый отчёт (п. 26 Положения № 749). Работа в выходной в командировке оплачивается по ст. 153 ТК — не меньше чем в двойном размере или в одинарном с днём отдыха.
Средний заработок для отпуска и выходного пособия — калькулятор среднего заработка, отпускные — калькулятор отпускных, зарплату на руки — калькулятор зарплаты, расход бензина на служебной машине — калькулятор расхода топлива.
Частые вопросы
Как рассчитать командировочные в 2026 году?
Средний дневной заработок по отработанным дням за 12 месяцев умножьте на рабочие дни командировки, прибавьте суточные за все дни поездки, проезд и жильё по документам. НДФЛ — со среднего заработка и с суточных сверх 700 ₽ в день.
Сколько суточных положено в командировке?
Размер устанавливает компания в положении о командировках. Без НДФЛ и взносов — до 700 ₽ в день по России и до 2 500 ₽ за границей; с суммы сверх лимита налог удерживается.
Платятся ли суточные за выходные и дни в пути?
Да. Суточные — за каждый день командировки, включая выходные, праздники, день отъезда и день приезда (п. 11 Положения № 749).
За какие дни сохраняется средний заработок в командировке?
За все рабочие дни по графику организации, включая дни в пути. За выходные средний не начисляется; если работник работал в выходной, оплата — по ст. 153 ТК.
Облагаются ли командировочные НДФЛ?
Средний заработок облагается полностью. Суточные — только сверх 700 ₽ в день по России и 2 500 ₽ за границей. Проезд и жильё по документам не облагаются.
Когда сдавать авансовый отчёт по командировке?
В течение трёх рабочих дней после возвращения (п. 26 Положения о командировках).
Похожие калькуляторы
Калькулятор среднего заработка
Средний заработок по Положению № 540 за 12 месяцев: средний дневной для отпуска и компенсации (29,3), для командировки и других дней — по отработанным дням, средний месячный для выходного пособия, оплата простоя. Исключаемые периоды, премии, повышение оклада, МРОТ, таблица по месяцам и PDF.
Калькулятор отпускных
Онлайн-калькулятор отпускных 2026 — средний заработок за 12 месяцев по Положению № 540 с больничными и премиями, отпускные, даты отпуска и выплаты, НДФЛ по шкале.
Калькулятор зарплаты
Зарплата на руки из оклада и обратно, ежемесячная, квартальная и годовая премия, НДФЛ по прогрессивной шкале, взносы по единому тарифу и полная стоимость сотрудника в 2026 году.
Калькулятор НДФЛ
Онлайн-калькулятор НДФЛ 2026 — налог из зарплаты или из суммы на руки по прогрессивной шкале 13–22%.
Калькулятор расхода топлива
Онлайн-калькулятор расхода топлива и его стоимости по расстоянию и расходу на 100 км.
Калькулятор стоимости поездки
Онлайн-калькулятор стоимости поездки на машине — с учётом «туда-обратно» и раскладки на пассажиров.
Производственный календарь 2026
247 рабочих дней, норма 1972 часа при 40-часовой неделе: праздники, переносы и нормы по месяцам.
Считаете это каждый день? Сделаю калькулятор под ваши процессы
Внутренний калькулятор под ваши нормы, прайс и бланки: сотрудники вводят параметры — получают расчёт, спецификацию и документ в PDF или Excel. Без ошибок в формулах и без таблиц, которые знает один человек.
