Калькулятор отпускных

Калькулятор отпускных считает средний заработок за 12 месяцев перед отпуском по Положению № 540 — с больничными, прошлыми отпусками, премиями и повышением оклада, — начисляет отпускные, удерживает НДФЛ по прогрессивной шкале 2026 года и показывает сумму на руки. Заодно он находит последний день отпуска с учётом праздников, день выхода на работу и крайний срок выплаты.

Как считаются отпускные

1. Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (п. 4 Положения, утв. ПП РФ от 24.04.2025 № 540). Из него исключаются больничные, прошлые отпуска, командировки, простой и отпуск за свой счёт вместе с начисленными за них суммами (п. 5).
2. Средний дневной заработок = начисленное за период ÷ (29,3 × полностью отработанные месяцы + дни неполных месяцев). У неполного месяца дни = 29,3 ÷ календарных дней месяца × отработанные календарные дни (п. 10 Положения, ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Округляется до копеек.
3. Отпускные = средний дневной × число календарных дней отпуска. Праздники внутри отпуска в его дни не входят — отпуск продлевается (ст. 120 ТК РФ).
4. НДФЛ удерживается при выплате и считается в полных рублях — п. 6 ст. 52 НК РФ. К выплате = отпускные − НДФЛ.

Пример: оклад 60 000 ₽, весь год отработан, отпуск 14 дней с 6 июля 2026 года. Начислено за период 720 000 ₽, в делителе 351,6 дня, средний дневной — 2 047,78 ₽, отпускные — 28 668,92 ₽, НДФЛ — 3 727 ₽, на руки — 24 941,92 ₽.

Если в марте был больничный с 10 по 16 число, март становится неполным: за него учитывается 60 000 × 16 / 21 = 45 714,29 ₽, а в делитель идут 29,3 / 31 × 24 = 22,68 дня. Средний дневной — 705 714,29 / 344,98 = 2 045,67 ₽, отпускные — 28 639,38 ₽.

Какой НДФЛ удерживают с отпускных в 2026 году

С 2025 года НДФЛ считается по прогрессивной шкале (п. 1 ст. 224 НК РФ): 13 % — пока доход с начала года не больше 2,4 млн ₽, 15 % — с части от 2,4 до 5 млн, дальше 18, 20 и 22 %. Работодатель считает налог нарастающим итогом (п. 3 ст. 226 НК РФ), поэтому одни и те же отпускные в начале года облагаются по 13 %, а в конце — уже по 15 %.

Пример: заработок 250 000 ₽ в месяц, отпуск 28 дней, начислено 238 907,76 ₽. В июле доход с начала года — 1,5 млн ₽, НДФЛ 13 % — 31 058 ₽. В декабре доход уже 2,75 млн ₽, и налог — 15 %: 35 836 ₽.

Доход до отпуска калькулятор оценивает как средний заработок × число прошедших месяцев. Нерезиденты платят 30 %.

Как пользоваться калькулятором

1. Укажите дату начала и число дней отпуска, дату приёма на работу.
2. Введите оклад — или начисленное по каждому месяцу, если оно менялось.
3. Добавьте больничные, прошлые отпуска и другие исключаемые периоды, квартальные и годовые премии, повышение оклада.
4. Выберите статус: резидент или нерезидент.

Что рассчитывает калькулятор

• Сумму к выплате на руки.
• Начисленные отпускные.
• НДФЛ по ставке, которая действует на момент выплаты.
• Средний дневной заработок и таблицу расчётного периода по месяцам.
• Даты: последний день отпуска, выход на работу и крайний срок выплаты.

Полезные советы

• Отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отпуска — ст. 136 ТК РФ; если этот день выходной, — накануне.
• Премии и надбавки за расчётный период входят в средний заработок, а больничные и материальная помощь — нет.
• Средний заработок для командировки и выходного пособия считается иначе — по рабочим дням: калькулятор среднего заработка.
• Зарплату на руки и взносы работодателя считает калькулятор зарплаты, рабочие дни — калькулятор рабочих дней.