Калькулятор расчёта при увольнении
Расчёт при увольнении = зарплата за отработанные дни месяца + компенсация за неиспользованный отпуск + выходное пособие − НДФЛ − удержания. Компенсация = неиспользованные дни × (заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3). Выплачивается в последний рабочий день.
Пример: оклад 90 000 ₽, увольнение 16 октября 2026 года по собственному желанию, 18,67 дня отпуска: 49 090,91 + 18,67 × 3 071,67 = 106 438,99 ₽, на руки после НДФЛ — 92 601,99 ₽.
Выходное пособие при этом основании закон не предусматривает; его может дать трудовой или коллективный договор. Всё выплачивается в день увольнения — 16 октября 2026 (ст. 140 ТК).
Каждый месяц — оклад × отработанные рабочие дни / норма месяца. Месяцы до приёма и исключённые дни уменьшают сумму сами.
Время отпуска, больничного, декрета, простоя и отпуска за свой счёт выпадает из расчёта вместе с начисленными за него суммами. Месяцы с такими днями становятся неполными: в делитель идут не 29,3, а 29,3 / дней месяца × отработанные календарные дни.
Повышение оклада: выплаты до месяца повышения умножаются на «новый оклад / старый»; если оклад подняли после периода — умножается сам средний (п. 16). Ежемесячные премии уже в зарплате месяца.
Стаж 3 г. 7 мес. 16 дн. — остаток от 15 дней считается полным месяцем. За месяц — 2,33 дня. Вне стажа: отпуск за свой счёт сверх 14 дней в году, прогулы, отстранение, отпуск по уходу за ребёнком (ст. 121 ТК). Округлять дни можно только в пользу работника.
Зарплата и компенсация отпуска облагаются НДФЛ. Доход с начала года до увольнения оцениваем как оклад × прошедшие месяцы (810 000 ₽) — от него зависит ставка 13 или 15 %.
Из начисленного удерживается НДФЛ 13 837,00 ₽; на руки 92 601,99 ₽.
| Расчётный период12 календарных месяцев перед месяцем увольнения — п. 4 Положения, утв. ПП РФ № 540 | окт 25 – сен 26 |
| Начислено за периодзарплата за отработанное время без отпускных, пособий и сумм за исключённые дни — п. 5 | 1 080 000,00 ₽ |
| Дни в делителе29,3 × 12 полных мес. — п. 10 | 351,6 |
| Средний дневной для компенсации1 080 000,00 ₽ / 351,6 | 3 071,67 ₽ |
| Стаж для отпускас 1 марта 2023 по 16 октября 2026; остаток от 15 дней — полный месяц (п. 35 Правил 1930 г.) | 3 г. 7 мес. 16 дн. |
| Заработано дней отпуска3 × 28 + 8 мес. × 28 / 12 | 102,67 |
| Использовано днейза всё время работы, включая отпуск авансом | 84 |
| Компенсация за 18,67 дня18,67 × 3 071,67 ₽ — ст. 127 ТК | 57 348,08 ₽ |
| Зарплата за 12 раб. дн. месяца90 000 ₽ × 12 / 22 — норма месяца по производственному календарю | 49 090,91 ₽ |
| НДФЛ13 % с 106 438,99 ₽; доход с начала года ≈ 810 000 ₽ — п. 3 ст. 226, п. 6 ст. 52 НК | −13 837,00 ₽ |
| На руки 16 октября 2026 | 92 601,99 ₽ |
Расчёт справочный: суммы — по ТК РФ, Положению о среднем заработке (ПП РФ № 540) и НК РФ, параметры на 07.10.2026. Коллективный и трудовой договор могут давать работнику больше.
Нужны расчёты увольнений, отпусков и пособий в вашей системе — по табелю и с документами для бухгалтерии? Сделаю под ваши правила.
Расчётный период по месяцам1 080 000,00 ₽ / 351,6 дн.
| Месяц | Норма, раб. дн. | Отработано | Исключено, кал. дн. | Дни в делителе | Начислено | Учтено |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Октябрь 2025 | 23 | 23 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Ноябрь 2025 | 19 | 19 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Декабрь 2025 | 22 | 22 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Январь 2026 | 15 | 15 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Февраль 2026 | 19 | 19 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Март 2026 | 21 | 21 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Апрель 2026 | 22 | 22 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Май 2026 | 19 | 19 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Июнь 2026 | 21 | 21 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Июль 2026 | 23 | 23 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Август 2026 | 21 | 21 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Сентябрь 2026 | 22 | 22 | 0 | 29,30 | 90 000,00 ₽ | 90 000,00 ₽ |
| Итого | 247 | 247 | 0 | 351,60 | 1 080 000,00 ₽ | 1 080 000,00 ₽ |
Как считается расчёт при увольнении
Компенсация отпуска = неиспользованные дни × средний дневной заработок. Средний дневной = начисленное за 12 месяцев перед месяцем увольнения / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев) (п. 10 Положения, утв. ПП РФ от 24.04.2025 № 540). Дни отпуска = полные рабочие годы × годовой отпуск + месяцы последнего года × годовой отпуск / 12; остаток от 15 дней — полный месяц.
Выходное пособие при сокращении и ликвидации — средний месячный заработок: средний дневной по отработанным дням × среднее число рабочих дней в месяце года (20,58 в 2026 году). При призыве, отказе от перевода по медзаключению и в других случаях ч. 3 ст. 178 ТК — двухнедельный средний заработок. По соглашению сторон — сумма из соглашения.
НДФЛ удерживается с зарплаты и компенсации по шкале 13–22 %; выходное пособие освобождено в пределах трёх средних месячных заработков (шести — на Крайнем Севере). Удержание за отпуск авансом — не больше 20 % выплаты и не при сокращении, ликвидации, призыве и других основаниях из ст. 137 ТК.
Расчёт справочный: суммы — по ТК РФ, Положению о среднем заработке (ПП РФ № 540) и НК РФ, параметры на 07.10.2026. Коллективный и трудовой договор могут давать работнику больше.
Калькулятор собирает окончательный расчёт так, как его делает бухгалтерия: зарплата за отработанные дни месяца увольнения по производственному календарю, компенсация за все неиспользованные отпуска по среднему заработку, выходное пособие по основанию увольнения, удержание за отпуск авансом, НДФЛ и сумма на руки. Средний заработок считается по месяцам расчётного периода с исключёнными днями, премиями и повышением оклада — как требует Положение о среднем заработке. У каждой строки расчёта — формула и ссылка на статью, расчёт выгружается в PDF.
Из чего складывается расчёт при увольнении
- Зарплата за отработанные дни последнего месяца: оклад × отработанные рабочие дни / норма месяца по производственному календарю.
- Компенсация за неиспользованный отпуск — за все годы работы, а не только за последний (ст. 127 ТК).
- Выходное пособие — при сокращении и ликвидации средний месячный заработок, при призыве и некоторых других основаниях — двухнедельный (ст. 178 ТК), по соглашению сторон — сумма из соглашения.
- Удержания — за дни отпуска, отгулянные авансом (ст. 137 ТК), и НДФЛ.
Всё выплачивается в последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК). Если работника в этот день не было, — не позже следующего дня после того, как он попросил расчёт.
Как рассчитать
- Зарплата месяца. В октябре 2026 года 22 рабочих дня. Уволившись 16 октября, работник отработал 12 из них: 90 000 × 12 / 22 = 49 090,91 ₽.
- Стаж для отпуска — от даты приёма до дня увольнения без отпуска за свой счёт сверх 14 дней в году, прогулов и отпуска по уходу за ребёнком (ст. 121 ТК). Остаток от 15 дней считается полным месяцем, меньше — отбрасывается (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года).
- Заработанные дни = полные рабочие годы × годовой отпуск + месяцы последнего года × годовой отпуск / 12. При 28 днях это 2,33 дня за месяц. Отнимите использованные дни — получите дни к компенсации.
- Средний дневной заработок = начисленное за 12 месяцев перед месяцем увольнения / 12 / 29,3. Если месяц отработан не полностью (отпуск, больничный, отпуск без содержания), он входит в делитель не как 29,3, а как 29,3 / дней месяца × отработанные календарные дни. Суммы за исключённое время в расчёт не идут.
- Компенсация = дни к компенсации × средний дневной.
- Выходное пособие — по основанию, см. таблицу ниже.
- НДФЛ с зарплаты и компенсации — по шкале с учётом дохода с начала года; выходное пособие освобождено в пределах трёх средних месячных заработков.
Правила среднего заработка с 1 сентября 2025 года задаёт Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно заменило постановление № 922; для отпуска и компенсации порядок не изменился, поменялся расчёт выходного пособия.
Выходное пособие по основаниям
| Основание | Выходное пособие | Удержание за отпуск авансом |
|---|---|---|
| По собственному желанию (ст. 80) | нет, если не обещано договором | можно, до 20 % выплаты |
| По соглашению сторон (ст. 78) | сумма из соглашения | можно |
| Сокращение, ликвидация (пп. 1, 2 ч. 1 ст. 81) | средний месячный + до двух месяцев на время поиска работы | нельзя |
| Призыв на военную службу (п. 1 ч. 1 ст. 83) | двухнедельный средний | нельзя |
| Отказ от перевода по медзаключению (п. 8 ч. 1 ст. 77) | двухнедельный средний | нельзя |
| Признан полностью нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83) | двухнедельный средний | нельзя |
| Восстановлен прежний работник (п. 2 ч. 1 ст. 83) | двухнедельный средний | нельзя |
| Отказ переехать с работодателем (п. 9 ч. 1 ст. 77) | двухнедельный средний | можно |
| Отказ от работы на изменённых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77) | двухнедельный средний | можно |
Средний месячный заработок для выходного пособия с сентября 2025 года = средний дневной × среднее число рабочих дней в месяце года (п. 9 Положения № 540). В 2026 году 247 рабочих дней, в месяце в среднем 20,58. Средний дневной здесь другой, чем у компенсации: начисленное за 12 месяцев делится на фактически отработанные рабочие дни. Двухнедельное пособие — средний дневной × рабочие дни двух недель после увольнения, обычно 10.
При ликвидации и сокращении в первые 5,5 месяца работы отпуск компенсируют полностью, как за год (п. 28 Правил 1930 года); то же при призыве и непригодности к работе. По собственному желанию полный отпуск положен с 11 месяцев — по позиции Роструда только в первом рабочем году.
Пример
Работник принят 1 марта 2023 года, увольняется 16 октября 2026 года по собственному желанию. Оклад 90 000 ₽, все 12 месяцев с октября 2025 по сентябрь 2026 отработаны полностью, за всё время отгулял 84 дня отпуска.
- Зарплата за октябрь: 90 000 × 12 / 22 = 49 090,91 ₽.
- Стаж: 3 года 7 месяцев 16 дней → 3 года 8 месяцев. Заработано 3 × 28 + 8 × 28 / 12 = 102,67 дня, к компенсации 102,67 − 84 = 18,67 дня.
- Средний дневной: 1 080 000 / 12 / 29,3 = 3 071,67 ₽. Компенсация: 18,67 × 3 071,67 = 57 348,08 ₽.
- НДФЛ: доход с начала года 810 000 ₽ — ставка 13 %, (49 090,91 + 57 348,08) × 13 % = 13 837 ₽.
- На руки 16 октября: 106 438,99 − 13 837 = 92 601,99 ₽.
При сокращении к этому добавится выходное пособие: 1 080 000 / 247 отработанных дней = 4 372,47 ₽ × 20,58 = 89 985,43 ₽, итого на руки 182 587,42 ₽. Если работник не найдёт работу, за второй месяц ему заплатят ещё 96 194,34 ₽ — 22 рабочих дня с 17 ноября по 16 декабря. При призыве в армию двухнедельное пособие — 43 724,70 ₽ за 10 рабочих дней.
НДФЛ с выходного пособия
Выходное пособие и средний заработок на время трудоустройства не облагаются НДФЛ в сумме до трёх средних месячных заработков, на Крайнем Севере — до шести (п. 3 ст. 217 НК). С 2025 года средний месячный для этого лимита считают как для декретных: заработок за два года перед годом увольнения делят на календарные дни этих лет и умножают на 30,4 (письмо Минфина от 30.04.2025 № 03-04-07/43998). При зарплате 90 000 ₽: 2 160 000 / 731 × 30,4 = 89 827,74 ₽, лимит — 269 483,22 ₽. Если по соглашению сторон обещано 400 000 ₽, НДФЛ удержат с 130 516,78 ₽ сверх лимита. Зарплата и компенсация отпуска облагаются всегда.
Отпуск авансом
Если работник отгулял больше, чем заработал, при увольнении по собственному желанию за неотработанные дни удерживают их оплату (ст. 137 ТК). Но за одну выплату — не больше 20 % суммы после НДФЛ (ст. 138 ТК): остаток можно вернуть только добровольно. В примере выше при 120 использованных днях к удержанию 17,33 дня × 3 071,67 = 53 232,04 ₽, а удержать можно лишь 8 541,78 ₽. При сокращении, ликвидации, призыве и других основаниях из ст. 137 ТК ничего не удерживают.
Типичные ошибки
- Компенсировать отпуск только за последний рабочий год, хотя положена компенсация за все неиспользованные отпуска.
- Оставлять в расчётном периоде отпускные и больничные или делить на 351,6, когда месяцы отработаны не полностью.
- Считать выходное пособие по рабочим дням следующего месяца: с сентября 2025 года берут среднее число рабочих дней в месяце года.
- Удерживать весь долг за отпуск авансом сразу, без предела 20 %.
- Платить расчёт на следующий день или вместе с зарплатой — задержка даёт право на компенсацию по ст. 236 ТК.
Отдельно компенсацию отпуска с таблицей дней по стажу считает калькулятор компенсации за отпуск. Если перед увольнением был больничный, его проверит калькулятор больничного, отпускные — калькулятор отпускных, оклад на руки — калькулятор зарплаты, сроки — калькулятор дат. Рабочие дни месяца увольнения — в производственном календаре 2026.
Расчёт справочный: трудовой и коллективный договор могут давать работнику больше. Параметры сверены 7 октября 2026 года.
Частые вопросы
Что входит в расчёт при увольнении?
Зарплата за отработанные дни последнего месяца, компенсация за все неиспользованные отпуска и выходное пособие, если его даёт основание увольнения или соглашение. Из суммы удерживают НДФЛ и, при увольнении по собственному желанию, оплату отпуска, взятого авансом, — не больше 20 % выплаты.
Когда должны выплатить расчёт при увольнении?
В последний рабочий день (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК). Если работника в этот день не было, — не позже следующего дня после того, как он потребовал расчёт. За задержку работодатель платит компенсацию по ст. 236 ТК.
Как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?
Дни к компенсации × средний дневной заработок. Дни: 28 / 12 = 2,33 за каждый отработанный месяц минус использованные. Средний дневной: заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3. При окладе 90 000 ₽ это 3 071,67 ₽, за 18,67 дня — 57 348,08 ₽.
Сколько платят при сокращении в 2026 году?
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка: средний дневной по отработанным дням × 20,58 — среднее число рабочих дней в месяце 2026 года. При зарплате 90 000 ₽ это 89 985,43 ₽. Если не найдёте работу, средний заработок сохраняется ещё на второй месяц, в исключительных случаях — на третий.
Облагается ли выходное пособие НДФЛ?
Не облагается в сумме до трёх средних месячных заработков (шести — на Крайнем Севере). С 2025 года средний для лимита — заработок за два года / календарные дни × 30,4. При зарплате 90 000 ₽ лимит 269 483,22 ₽; с пособия 400 000 ₽ НДФЛ удержат с 130 516,78 ₽.
Удержат ли деньги за отпуск, взятый авансом?
При увольнении по собственному желанию или по соглашению — да, но за одну выплату не больше 20 % суммы после НДФЛ (ст. 138 ТК). При сокращении, ликвидации, призыве, отказе от перевода по медзаключению и других основаниях из ст. 137 ТК — не удерживают.
Положено ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?
По закону нет. Его может обещать трудовой или коллективный договор либо соглашение о расторжении — тогда выплачивают ту сумму, что в документе. По собственному желанию работник получает зарплату за отработанные дни и компенсацию отпуска.
Какой период берётся для среднего заработка при увольнении?
12 календарных месяцев перед месяцем увольнения: при увольнении 16 октября 2026 года — с 1 октября 2025 по 30 сентября 2026. Дни отпуска, больничного, простоя и отпуска за свой счёт и суммы за них из периода исключаются (п. 5 Положения № 540).
Похожие калькуляторы
Калькулятор отпускных
Онлайн-калькулятор отпускных 2026 — средний заработок за 12 месяцев по Положению № 540 с больничными и премиями, отпускные, даты отпуска и выплаты, НДФЛ по шкале.
Калькулятор зарплаты
Зарплата на руки из оклада и обратно, ежемесячная, квартальная и годовая премия, НДФЛ по прогрессивной шкале, взносы по единому тарифу и полная стоимость сотрудника в 2026 году.
Калькулятор больничного 2026
Больничный по Закону № 255-ФЗ: заработок за два года в пределах баз, процент по стажу, минимум из МРОТ, первые 3 дня за счёт работодателя, уход за ребёнком и НДФЛ.
Калькулятор НДФЛ
Онлайн-калькулятор НДФЛ 2026 — налог из зарплаты или из суммы на руки по прогрессивной шкале 13–22%.
Калькулятор дней между датами
Онлайн-калькулятор дней между датами — количество дней, недель, месяцев и лет (или возраст).
Калькулятор рабочих дней
Считает рабочие дни между датами или добавляет N рабочих дней к дате. Учитывает выходные и официальные праздники РФ.
Калькулятор компенсации за задержку зарплаты
Компенсация за задержку зарплаты, аванса, отпускных и расчёта при увольнении по ст. 236 ТК: 1/150 ключевой ставки за каждый день по периодам её действия, несколько невыплат и частичные выплаты, перенос срока с выходного, таблица периодов и PDF.
Калькулятор среднего заработка
Средний заработок по Положению № 540 за 12 месяцев: средний дневной для отпуска и компенсации (29,3), для командировки и других дней — по отработанным дням, средний месячный для выходного пособия, оплата простоя. Исключаемые периоды, премии, повышение оклада, МРОТ, таблица по месяцам и PDF.
Считаете это каждый день? Сделаю калькулятор под ваши процессы
Внутренний калькулятор под ваши нормы, прайс и бланки: сотрудники вводят параметры — получают расчёт, спецификацию и документ в PDF или Excel. Без ошибок в формулах и без таблиц, которые знает один человек.
