Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсацию за неиспользованный отпуск платят при увольнении за все годы работы у этого работодателя, где отпуск не догулян (ст. 127 ТК). Калькулятор выше считает только её: дни к компенсации по стажу с правилами округления, средний дневной заработок за 12 месяцев с исключёнными периодами, сумму, НДФЛ и на руки. Зарплата за последний месяц и выходное пособие — в полном калькуляторе расчёта при увольнении.

Как посчитать дни компенсации

1. Стаж для отпуска — с даты приёма по день увольнения. Из него выпадают отпуск за свой счёт сверх 14 дней в рабочем году, прогулы, отстранение от работы и отпуск по уходу за ребёнком (ст. 121 ТК); на эти дни сдвигается конец стажа. В поле «Дни вне стажа» их впишите одним числом.
2. Остаток округляют по половине месяца. Полные годы и месяцы отсчитывают от даты приёма, остаток в днях: меньше 15 дней — отбрасывают, 15 и больше — считают полным месяцем (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года; половина месяца — 15 дней по п. 3 ст. 192 ГК).
3. Дни за год и за месяцы. За каждый полный рабочий год — весь годовой отпуск, за каждый месяц последнего неполного года — годовой отпуск / 12. При 28 днях это 2,33 дня. Калькулятор берёт точную дробь 28 / 12: на 11 месяцах это 25,67 дня, а с округлённым множителем 2,33 вышло бы 25,63.
4. Правило 11 месяцев. Кто отработал в первом рабочем году 11 месяцев и больше, получает компенсацию за полный отпуск — 28 дней (п. 28 Правил). Роструд применяет это только к первому году работы (письмо от 04.03.2013 № 164-6-1); часть судов — к любому рабочему году. В калькуляторе это переключатель.
5. Правило 5,5 месяца. При ликвидации, сокращении, призыве на военную службу и выяснившейся непригодности к работе полный отпуск компенсируют уже с 5,5 месяца работы в первом году.
6. Минус использованные дни за всё время работы. Округлять результат закон не требует; если округлять, то только вверх, в пользу работника (письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717).

Сколько дней отпуска за отработанные месяцы

31 день — 28 основных и 3 дополнительных за ненормированный день, 52 — 28 основных и 24 за работу на Крайнем Севере. Дополнительные отпуска компенсируются так же, как основной.

Средний дневной заработок

Средний дневной для компенсации = начисленное за 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения / 12 / 29,3 (п. 10 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). В расчёт идут оклад, ежемесячные премии и доплаты; не идут отпускные, больничные, материальная помощь и всё, что начислено за исключённое время.

Если месяц отработан не полностью, его дни считают пропорционально: 29,3 / дней месяца × отработанные календарные дни. Пример: в марте 2026 года работник болел с 10 по 19 марта. Март даёт в делитель 29,3 / 31 × 21 = 19,85 дня, а оплата за него — 90 000 × 13 / 21 = 55 714,29 ₽ (13 отработанных рабочих дней из 21). Средний дневной: (990 000 + 55 714,29) / (11 × 29,3 + 19,85) = 1 045 714,29 / 342,15 = 3 056,30 ₽. Для этого в калькуляторе добавьте исключаемый период и, если нужно, перейдите на ввод по месяцам.

Квартальные и годовые премии берут за период, в котором их начислили; если период отработан не полностью — пропорционально отработанным дням, кроме премий за фактически отработанное время (п. 15). Если оклад повышали, выплаты до повышения умножают на «новый оклад / старый» (п. 16).

Примеры для разного стажа

Во всех примерах оклад 90 000 ₽ и все месяцы отработаны полностью, поэтому средний дневной один — 90 000 / 29,3 = 3 071,67 ₽, а отпуск не использовался.

• 5 месяцев (1 мая — 30 сентября 2026): 5 × 28 / 12 = 11,67 дня, компенсация 35 846,39 ₽.
• 6 месяцев 10 дней (1 марта — 10 сентября 2026): 10 дней меньше половины месяца — 6 месяцев, 14 дней, 43 003,38 ₽.
• 11 месяцев 15 дней (1 октября 2025 — 15 сентября 2026): остаток 15 дней — полный месяц, вышел целый рабочий год, 28 дней, 86 006,76 ₽.
• 2 года 4 месяца (1 июня 2024 — 30 сентября 2026): 2 × 28 + 4 × 28 / 12 = 65,33 дня, 200 672,20 ₽.
• 5 месяцев 15 дней при сокращении: больше 5,5 месяца в первом году — полный отпуск, 28 дней вместо 14.

Если отпуск взят авансом

Когда использовано больше, чем заработано, компенсации нет, а за лишние дни при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон удерживают их оплату по ст. 137 ТК — те же дни × средний дневной. Удержать за одну выплату можно не больше 20 % суммы после НДФЛ (ст. 138 ТК), остаток работник возвращает добровольно. НДФЛ, удержанный когда-то с этих отпускных, работодатель возвращает. При сокращении, ликвидации, призыве, отказе от перевода по медицинскому заключению и признании нетрудоспособным за отпуск авансом не удерживают.

НДФЛ и сроки

Компенсация отпуска облагается НДФЛ как обычный доход: 13 %, пока доход с начала года не больше 2,4 млн ₽, дальше 15 %. С 57 348,08 ₽ удержат 7 455 ₽, на руки 49 893,08 ₽. Выплатить компенсацию нужно в последний рабочий день вместе с остальным расчётом. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компенсации нет — ему оплачивают сам отпуск, проверить сумму поможет калькулятор отпускных.

Расчёт справочный: коллективный договор может давать больше. Параметры сверены 7 октября 2026 года.