Калькулятор больничного 2026

Калькулятор считает пособие по временной нетрудоспособности по Закону № 255-ФЗ и правилам 2026 года: заработок за два года в пределах предельных баз, средний дневной между минимумом из МРОТ и пределом, процент по страховому стажу, долю работодателя и Социального фонда и НДФЛ каждого плательщика. Под результатом — расчёт по строкам со ссылкой на часть статьи у каждой строки, его можно скачать в PDF. Формулы сверены с официальным калькулятором СФР на 23 сценариях — суммы совпадают до копейки.

Как рассчитать больничный

1. Заработок за два года. Для больничного, открытого в 2026 году, берутся 2024 и 2025 годы — все выплаты, с которых работодатели платили страховые взносы, у всех работодателей (ч. 1, 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Отпускные входят, сами больничные пособия — нет.
2. Предельные базы. Каждый год учитывается не больше базы этого года: 2 225 000 ₽ за 2024-й и 2 759 000 ₽ за 2025-й (ч. 3.2 ст. 14). Если в 2024 году вы заработали 2,5 млн ₽, в расчёт пойдут 2 225 000 ₽.
3. Средний дневной заработок = сумма за два года / 730 (ч. 3 ст. 14). Делитель всегда 730, даже если в периоде был високосный год или вы болели.
4. Процент по стажу (ч. 1 ст. 7): страховой стаж до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, от 8 лет — 100 % среднего заработка.
5. Дневное пособие = средний дневной × процент, до копеек. Пособие = дневное пособие × календарные дни по листку.
6. Кто платит. При болезни или травме самого работника первые 3 дня оплачивает работодатель, с 4-го дня — Социальный фонд (ч. 2 ст. 3). Уход за больным ребёнком или членом семьи СФР оплачивает с первого дня.
7. НДФЛ. Пособие облагается налогом (п. 1 ст. 217 НК). Работодатель удерживает его со своей части, СФР — со своей; страховые взносы с пособия не начисляются.

Минимум и максимум больничного в 2026 году

Если заработка за два года не было или он меньше МРОТ в пересчёте на месяц, средний дневной берётся из МРОТ: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽ (ч. 1.1 ст. 14). Вторая граница — пособие за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ. Поэтому при стаже до 5 лет и маленьком заработке дневное пособие поднимается до МРОТ, делённого на дни месяца, — у каждого месяца своя сумма.

При районном коэффициенте минимум считается от МРОТ, умноженного на коэффициент: при 1,3 средний дневной не ниже 1 157,95 ₽. При неполной ставке минимум уменьшается пропорционально — на половине ставки 445,36 ₽. Заработок выше минимума районный коэффициент не меняет: он уже сидит в зарплате.

Процент и кто платит при уходе за больным

Размеры — ч. 3 и 4 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, лимиты дней — ч. 5 ст. 6. Правило «стаж меньше 6 месяцев — не больше МРОТ за месяц» (ч. 6 ст. 7) на уход за ребёнком до 8 лет не распространяется: там 100 % в любом случае. С 11-го дня ухода за ребёнком 8 лет и старше дома закон платит 50 % среднего заработка независимо от стажа; так и считает калькулятор.

Пример расчёта

Больничный с 12 по 21 октября 2026 года, 10 дней. Заработок за 2024 год — 960 000 ₽, за 2025-й — 1 080 000 ₽, стаж 10 лет.

• Средний дневной: (960 000 + 1 080 000) / 730 = 2 794,52 ₽ — в границах 890,73…6 827,40 ₽.
• Дневное пособие при стаже от 8 лет: 2 794,52 ₽. Всего: 2 794,52 × 10 = 27 945,20 ₽.
• Работодатель за 3 дня: 8 383,56 ₽, НДФЛ 1 090 ₽. СФР за 7 дней: 19 561,64 ₽, НДФЛ 2 543 ₽.
• На руки: 27 945,20 − 3 633 = 24 312,20 ₽.

При стаже 3 года тот же больничный — 1 676,71 ₽ в день и 16 767,10 ₽ всего, при стаже 6 лет — 2 235,62 ₽ и 22 356,20 ₽. Если тот же работник 12 дней сидит с ребёнком 5 лет, процент не зависит от стажа: 2 794,52 × 12 = 33 534,24 ₽, всё платит СФР.

Замена лет и неполная ставка

Если в 2024 или 2025 году вы были в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить более ранними — по заявлению и только если пособие от этого вырастет (ч. 1 ст. 14). В калькуляторе включите замену и выберите годы: база каждого подставится своя, например 865 000 ₽ за 2019 год. Работа на части ставки уменьшает только минимум из МРОТ; если заработок за два года больше минимума, ставка на пособие не влияет.

Типичные ошибки

• Делить на число календарных дней периода (731) вместо 730 — так считают декретные, а не больничный.
• Брать заработок за последние 12 месяцев, как для отпускных. У больничного период — два полных календарных года.
• Не ограничивать заработок предельной базой каждого года и получать средний выше 6 827,40 ₽.
• Платить работодателем первые 3 дня ухода за ребёнком — их тоже оплачивает СФР.
• Забывать про нижнюю границу: при стаже до 5 лет и маленькой зарплате пособие за месяц всё равно не меньше МРОТ.

Сколько получится на руки с обычной зарплаты — в калькуляторе зарплаты, отпускные — в калькуляторе отпускных, налог по шкале — в калькуляторе НДФЛ. Если больничный пришёлся на последние дни работы, окончательный расчёт поможет проверить калькулятор расчёта при увольнении, а рабочие дни месяца — производственный календарь 2026.

Расчёт справочный: окончательную сумму назначает Социальный фонд по сведениям работодателя. Не учтены снижение пособия до МРОТ за нарушение режима (ст. 8 Закона № 255-ФЗ), больничный в течение 30 дней после увольнения (60 % при любом стаже) и несчастный случай на производстве — он оплачивается по Закону № 125-ФЗ. Параметры сверены 7 октября 2026 года.