Кадровые сервисы: графики смен и табель

Сервисы раздела закрывают учёт рабочего времени, который кадровик или руководитель смены обычно ведёт в Excel: составить график, проверить его против нормы часов и перенести в табель. Все три работают в браузере, без регистрации, и считают по производственному календарю РФ с праздниками и переносами.

Что здесь есть

• Генератор графика смен — 2/2, 3/3, 4/4, сутки через трое, день-ночь-отсыпной-выходной или свой шаблон. Раскладывает смены по бригадам и показывает, сколько часов каждая отработает за месяц против нормы, сколько из них ночных и праздничных. Готовые разборы популярных графиков — на отдельных страницах, например график 2/2 и сутки через трое.
• Табель учёта рабочего времени Т-13 — заполняется автоматически по пятидневке или сменному графику, коды явок и неявок правятся кликом, итоги по сотруднику считаются сразу. Выгрузка в Excel.
• Журнал инструктажа по охране труда — вводный, на рабочем месте и целевой, графы по ПП № 2464 в редакции 2026 года, срок следующего повторного инструктажа; PDF с титульным листом и Excel.
• График отпусков Т-7 — части отпуска с учётом праздников, проверка «одна часть не меньше 14 дней», кто из отдела отдыхает одновременно, срок утверждения до 17 декабря; PDF и Excel.
• Заявление на отпуск — ежегодный, без сохранения зарплаты, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребёнком и с последующим увольнением; последний день считается сам, праздники внутри ежегодного отпуска его продлевают. Word и PDF.
• Калькулятор рабочих дней — сколько рабочих дней между датами и какая дата наступит через N рабочих дней с учётом праздников и переносов.

Как связать график, табель и оплату

Сменный график почти никогда не совпадает с нормой месяца: при 2/2 по 12 часов в одном месяце выходит 180 часов, в другом — 168, а норма при сорокачасовой неделе плавает от 120 до 184 часов. Поэтому при сменной работе вводят суммированный учёт рабочего времени: переработку считают не за месяц, а за учётный период — квартал или год. Сколько часов набралось сверх нормы и как их оплатить, считает калькулятор суммированного учёта.

Нормы часов по каждому месяцу, кварталу и году — в производственном календаре: на 2026 год это 247 рабочих дней и 1 972 часа при сорокачасовой неделе.