Калькулятор стоимости часа работы
Час сотрудника с окладом 80 000 ₽ стоит работодателю 789,14 ₽, хотя ставка по окладу — 486,83 ₽: к зарплате добавляются взносы 30 %, травматизм и накладные 15 000 ₽ в месяц, а делить годовые затраты 1 429 920 ₽ нужно не на норму 1 972 часа, а на 1 812 часов, которые остаются после отпуска. Самозанятому, чтобы получать 150 000 ₽ на руки при загрузке 60 %, нужна ставка 1 811,59 ₽ в час.
Накладные — то, что работодатель тратит на рабочее место: аренда, техника, программы, связь, доля управленцев. Взносы — 30 % до базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх; пониженный тариф МСП с 2026 года — только для отраслей из перечня Правительства.
Норма 2026 года — 1 972 ч (164,33 ч в среднем за месяц) по производственному календарю. Отпуск оплачивается из годового фонда, поэтому зарплата за год делится только на отработанные часы.
Считаете себестоимость работ и цены для клиентов в таблицах? Сделаю внутренний калькулятор: стоимость часа каждой должности и станка, сметы и КП по вашим нормам времени.
Как считается
Сотрудник. Норма часов — по производственному календарю 2026 года: 1 972 ч при 40-часовой неделе (247 рабочих дней по 8 часов минус 4 предпраздничных часа). Часовая ставка по окладу — оклад / среднемесячная норма (1 972 / 12 = 164,33 ч). Стоимость часа для работодателя — зарплата, страховые взносы, взносы на травматизм и накладные за год, делённые на часы, которые сотрудник реально работает: норма минус отпуск и больничные.
Своя работа. Калькулятор находит доход до налогов, при котором после налога (НПД 4 или 6 %, или УСН 6 % с уменьшением на взносы), взносов ИП (57 390 ₽ + 1 % свыше 300 000 ₽) и расходов остаётся желаемая сумма, и делит его на оплачиваемые часы года.
Оборудование. Амортизация (цена минус остаточная стоимость, делённая на срок и часы в год), обслуживание, электроэнергия по мощности и загрузке, расходники и оператор.
Калькулятор отвечает на три вопроса: во сколько обходится час работы сотрудника, какую ставку назначить за свой час и сколько стоит час работы станка или другого оборудования. Нормы часов берутся из производственного календаря 2026 года, взносы и налоги — по ставкам 2026 года.
Час сотрудника для работодателя
Часовая ставка по окладу — это оклад, делённый на среднемесячную норму часов: при 40-часовой неделе в 2026 году норма — 1 972 часа, в среднем 164,33 в месяц. Её используют для начисления зарплаты за отработанные часы и сверхурочные. Но работодателю час обходится дороже:
| Оклад 80 000 ₽ | За год | На полезный час |
|---|---|---|
| Зарплата | 960 000 ₽ | 529,80 ₽ |
| Страховые взносы 30 % | 288 000 ₽ | 158,94 ₽ |
| Травматизм 0,2 % | 1 920 ₽ | 1,06 ₽ |
| Накладные 15 000 ₽ в месяц | 180 000 ₽ | 99,34 ₽ |
| Итого | 1 429 920 ₽ | 789,14 ₽ |
Полезных часов — 1 812: из нормы вычитаются 20 рабочих дней отпуска. Отпускные платятся из той же годовой зарплаты, поэтому делить её на все 1 972 часа нельзя. Если заложить больничные, час подорожает ещё. Чтобы продавать работу клиентам с прибылью, к стоимости часа добавляют наценку: при 50 % — 1 183,71 ₽.
Взносы — 30 % в пределах базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё; с 2026 года пониженный тариф 15 % для малого бизнеса сохранился только у отраслей из перечня Правительства, у обрабатывающих производств — 7,6 %. Калькулятор считает все варианты.
Ставка за свою работу
Самозанятый или ИП сначала решает, сколько хочет получать на руки, потом прибавляет расходы на работу и налоги и делит на часы, которые клиенты реально оплатят.
| 150 000 ₽ на руки + 10 000 ₽ расходов в месяц | Доход в год | Ставка |
|---|---|---|
| Самозанятый, клиенты — физлица, 4 % | 2 000 000 ₽ | 1 811,59 ₽/ч |
| Самозанятый, клиенты — компании, 6 % | 2 042 553 ₽ | 1 850,14 ₽/ч |
| ИП на УСН 6 % без работников | 2 042 553 ₽ | 1 850,14 ₽/ч |
Оплачиваемых часов в примере — 1 104: 46 рабочих недель по 40 часов при загрузке 60 %. Если бы оплачивался каждый рабочий час, хватило бы 1 087 ₽. У ИП налог 6 % уменьшается на взносы за себя (57 390 ₽ + 1 % с дохода свыше 300 000 ₽), поэтому при таком доходе итог совпадает с НПД 6 %. Лимит самозанятых — 2,4 млн ₽ в год: калькулятор предупредит, если нужная сумма его превышает.
Час работы оборудования
Станок за 1 200 000 ₽ на 7 лет с остаточной стоимостью 10 % при 2 000 часах работы в год: амортизация — 77,14 ₽ в час, обслуживание 5 % цены в год — 30 ₽, электроэнергия 7,5 кВт × 60 % × 8 ₽ — 36 ₽, итого 143,14 ₽ в час без оператора. Добавьте расходники и час оператора — его стоимость считает первый режим. Для дорожной и строительной техники есть сметная методика Минстроя — калькулятор машино-часа.
Часы для неполной ставки посчитает калькулятор часов на ставку, зарплату на руки и взносы — калькулятор зарплаты, взносы подробно — калькулятор страховых взносов, выбор между НПД и ИП — выбор налогового режима. Нормы часов по месяцам — в производственном календаре 2026.
Частые вопросы
Как рассчитать стоимость часа работы сотрудника?
Сложите за год зарплату, страховые взносы, взносы на травматизм и накладные расходы и разделите на часы, которые сотрудник реально работает: норму года минус отпуск и больничные. При окладе 80 000 ₽ это 789,14 ₽ в час.
Как посчитать часовую ставку по окладу?
Разделите оклад на среднемесячную норму часов: в 2026 году при 40-часовой неделе — 1 972 / 12 = 164,33 часа. Оклад 80 000 ₽ — 486,83 ₽ в час.
Сколько часов в рабочем году 2026?
1 972 часа при 40-часовой неделе: 247 рабочих дней по 8 часов минус 4 часа в предпраздничные дни. При 36-часовой — 1 774,4 часа.
Какую ставку в час поставить самозанятому?
Желаемый доход на руки плюс расходы на работу, увеличенные на налог 4 или 6 %, разделите на оплачиваемые часы года. При 150 000 ₽ на руки, 10 000 ₽ расходов и загрузке 60 % — 1 812 ₽ в час.
Что такое загрузка фрилансера?
Доля рабочих часов, за которые платят клиенты. Остальное уходит на поиск заказов, переписку, оценку и учёбу. Чем ниже загрузка, тем выше должна быть ставка.
Как посчитать стоимость часа работы станка?
Амортизация (цена минус остаточная стоимость, делённая на срок службы и часы в год) плюс обслуживание, электроэнергия по мощности и загрузке, расходники и час оператора.
Похожие калькуляторы
Калькулятор часов на ставку
Сколько часов на 0,5, 0,25 или 0,75 ставки в неделю, месяц и год по производственному календарю: нормы 40, 36 и 24 часа, ставка учителя 18 часов, оплата пропорционально.
Калькулятор зарплаты
Зарплата на руки из оклада и обратно, ежемесячная, квартальная и годовая премия, НДФЛ по прогрессивной шкале, взносы по единому тарифу и полная стоимость сотрудника в 2026 году.
Калькулятор страховых взносов ИП
Взносы ИП за себя за 2026 и 2027 год: фиксированная часть, 1 % с дохода свыше 300 000 ₽, неполный год, сроки уплаты и уменьшение налога; вкладка — взносы за сотрудников.
Калькулятор стоимости машино-часа
Себестоимость машино-часа экскаватора, погрузчика, автокрана или самосвала для владельца: амортизация, машинист, ремонт, топливо и масла, точка безубыточности ставки и сметная цена по методике № 916/пр.
Какой налоговый режим выгоднее
Сравнение режимов на ваших цифрах: самозанятость, патент, УСН 6 и 15 %, АУСН, ОСНО для ИП и ООО — налоги, взносы, НДС и сколько остаётся на руки.
Калькулятор налога самозанятого
Онлайн-калькулятор налога самозанятого (НПД) 2026: 4% с физлиц и 6% с юрлиц, лимит 2,4 млн ₽.
Производственный календарь 2026
247 рабочих дней, норма 1972 часа при 40-часовой неделе: праздники, переносы и нормы по месяцам.
Считаете это каждый день? Сделаю калькулятор под ваши процессы
Внутренний калькулятор под ваши нормы, прайс и бланки: сотрудники вводят параметры — получают расчёт, спецификацию и документ в PDF или Excel. Без ошибок в формулах и без таблиц, которые знает один человек.
